Você sabe quais são os riscos que o seu computador corre durante e depois da utilização se ele não estiver totalmente seguro? Fizemos uma pequena lista com alguns exemplos:

- Vírus como spywares, malwares e softwares mal-intencionados invadem seu computador e causam perda de informações e arquivos importantes;

- Sua máquina pode ficar sem acesso ao suporte Microsoft ou dos parceiros autorizados para ajudarem a solucionar os problemas;

- O computador não conseguirá receber as atualizações necessárias contra riscos e ameaças na internet;

- Aumenta as chances de ocorrerem problemas críticos ao sistema, lentidão ou perda de dados;

- Consequentemente, causa perda de tempo e dinheiro para reparar das máquinas;

Ou seja, segurança na utilização do computador é uma preocupação não apenas de empresas, mas sim dos usuários em geral. Os vírus que circulam o mundo virtual, e que a cada dia aparecem mais, são um incomodo. Imagine perder as informações e documentos de sua empresa por um descuido que pode ser evitado sem grandes esforços. Para fazer isso, basta tomar algumas precauções simples.

O Windows 7 Professional, por exemplo, foi desenvolvido não apenas para facilitar a navegação e trazer outro benefícios, mas também proporciona segurança os internautas. Você sabia que o sistema tem recursos para auxiliar no backup? Como visamos lhe ajudar a ter menos dor de cabeça no cotidiano empreendedor, segue algumas vantagens de usar uma ferramenta como essa:

- O Windows 7 Professional lhe ajuda a fazer um backup dos computadores de sua empresa, ou de casa e, assim, os mantêm protegidos;

- Com essa restauração é possível agendar um backup periódico e garantir que dados e imagens de todo o sistema sejam salvos em um local da rede ou numa unidade local.

- Com esse backup facilita a restauração de pastas, arquivos individuais entre outros documentos que sejam excluídos por acidente;

- Para as empresas, o Encrypting File System ajuda na proteção de informações confidenciais, por exemplo, com o auxilio de tecnologias que criptografam os arquivos e pastas;

- O Microsoft Security Essentials é um antivírus gratuito que acompanha softwares originais, é uma boa opção porque protege os computadores contra spyware e outros softwares indesejados;

- O navegador Internet Explorer 9 (IE9) oferece proteção especial a favor da segurança e privacidade, dessa maneiras, protege as informações e dados comerciais. Através do InPrivate do Internet Explorer 9 é possível restringir seus dados de navegação com mais segurança em um modo privado, ideal para acessos em computadores públicos, lan houses ou computadores de terceiros. Esta ferramenta não armazena dados, senhas e nem histórico de navegação no computador, tranquilizando o empresário.

- E a utilização de sistemas legais tem atualizações periódicas e mantem seu PC mais seguro. Instalar programa pirata deixa seu computador vulnerável a qualquer vírus;

Se você quer maior segurança em seu computador, utilize o combo Windows 7 + Windows Security Essentials e Internet Explorer 9, afinal de contas, segurança nunca é demais.

Produtividade. Talvez seja essa a grande preocupação dos pequenos e médios empresários. Uma empresa que conta com uma infraestrutura reduzida precisa, de alguma maneira, agilizar os processos que acompanham a rotina tecnológica. Você já sabe que o Windows 7 oferece grandes ferramentas para você se organizar e manter equilibrado seu trabalho com segurança e facilidade. O que possivelmente você não sabe é que existem alguns recursos interessantes para potencializar ainda mais as tarefas de sua empresa.

A seguir preparamos três dicas que vão te surpreender e agregar ainda mais valor ao seu negócio.

Busca Federada

Este recurso é excelente para você reduzir o tempo gasto na busca por imagens na internet. O Windows 7 introduziu o conceito de “conectores de busca”. Esses conectores são criados usando um arquivo “.osdx” (Open Search Description). A execução de um arquivo .osdx cria uma novo conector de buscas no cliente e o coloca nos favoritos do Windows Explorer. Resumindo, direto da pasta “Documentos” de seu computador é possível procurar no Bing Imagens recursos visuais para aprimorar suas apresentações e documentos.

Abra o Bloco de Notas do Windows, copie e cole o código abaixo:

<?xml version=”1.0″ encoding=”UTF-8″?>
<OpenSearchDescription xmlns=”http://a9.com/-/spec/opensearch/1.1/”>
<ShortName>Bing Image Search</ShortName>
<Description>Use bing.com to search the image index.</Description>
<Tags>Image</Tags>
<LongName>bing.com Image Search</LongName>
<Image width=”16″ height=”16″ type=”image/gif”>http://www.bing.com:80/s/rsslogo.gif</Image>
<Query role=”example” searchterms=”seattle”/>
<Developer>Microsoft Corporation, bing Search Development Team</Developer>
<SyndicationRight>limited</SyndicationRight>
<InputEncoding>UTF-8</InputEncoding>
<OutputEncoding>UTF-8</OutputEncoding>
<Url template=”http://www.bing.com/images/search?q={searchTerms}”/>
<Url template=”http://api.bing.com/rss.aspx?source=image&amp;query={searchTerms}&amp;image.count=50&amp;mkt={language?}”/>
<ms-ose:ResultsProcessing format=”application/rss+xml” xmlns:ms-ose=”http://schemas.microsoft.com/opensearchext/2009/”>
<ms-ose:PropertyDefaultValues>
<ms-ose:Property schema=”http://schemas.microsoft.com/windows/2008/propertynamespace” name=”System.PropList.ContentViewModeForSearch”>prop:~System.ItemNameDisplay;System.Size;~System.ItemPathDisplay</ms-ose:Property>
</ms-ose:PropertyDefaultValues>
</ms-ose:ResultsProcessing>
</OpenSearchDescription>

Vá em “Salvar como”, escolha um local para salvar o arquivo e atribua um nome para este arquivo utilizando a extensão .osdx (por exemplo bing.osdx). Vá até onde o arquivo foi salvo e dê um clique duplo em cima do arquivo. Clique em “Sim” para a janela que aparecerá e pronto. Um arquivo chamado “Bing Image Search” vai aparecer no menu lateral de sua pasta de documentos, logo abaixo de “Favoritos”. É só utilizar o campo de busca localizado na parte de cima de sua pasta de documentos e efetuar a busca de imagens.

Comparação de janelas

Sabe quando você precisa comparar dois gráficos, planilhas, documentos ou apresentações que estão em janelas separadas? Você troca com o mouse ou com o alt+tab as janelas e acaba se perdendo nas informações. Conheça agora a ferramenta de comparação de janelas, algo extremamente simples e funcional.

Abra as duas janelas que você precisa comparar e restaure o tamanho delas clicando neste botão:

Com as duas janelas reduzidas na tela, selecione uma, aperta o botão Windows do seu teclado e em seguida a flecha para esquerda, também de seu teclado.

A janela selecionada deve ocupar metade de sua tela, deste jeito:

Agora selecione a segunda janela e pressione novamente o botão do Windows de seu teclado junto com a tecla para a direita. A outra janela a ser comparada ficará exatamente ao lado da primeira, permitindo desta forma uma análise mais aprimorada das informações.

Ferramenta de captura

Fazer aquele Print Screen (captura de tela), algumas vezes, pode se tornar trabalhoso e complicado, não é mesmo? As versões Home Premium, Professional, Ultimate e Enterprise do Windows 7 possuem o recurso Ferramenta de Captura que facilita o processo de captura, evitando assim você apertar a tecla Prt Sc de seu computador, colar a imagem em uma apresentação, e-mail ou editor de fotos, recortar e salvar.

Primeiro clique no menu Iniciar e procure o arquivo Ferramenta de Captura (ou Snipping Tool se seu Windows estiver em inglês).

Clique no aplicativo e abrirá uma janela menor. No menu “Novo” você tem a possibilidade de escolher o tamanho da captura (Recorte no Formato Livre, Captura Retangular, Captura de Janela e Recorte de Tela Cheia). Após escolher a opção que mais se adequa com sua necessidade é só fazer o recorte.

A área recortada é prontamente enviada para o editor de imagens da Ferramenta de Captura onde é possível salvar, enviar por e-mail e até mesmo marcar com uma caneta virtual a área mais interessante para compartilhar com quem deseja.

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Você conferiu aqui no Pensando Grande uma série especial que listou algumas das facilidades que o Windows 7 traz para o desktop ou notebook de sua empresa. Itens como personalização, segurança e organização são indispensáveis para que sua empresa seja mais produtiva e, desta forma, preparada para aperfeiçoar de serviços atrair novas oportunidades.

A empresa ClanSoft aproveitou toda essa facilidade e pensou grande ao levar as vantagens do Windows 7 para as mãos de seus clientes. Situada em Campinas (SP), a ClanSoft foi criada a partir da ideia de desenvolver, para profissionais do esporte, uma prancheta eletrônica que permitisse a criação de esquemas táticos, simulações de jogadas e visualizações em 3D.

Em agosto de 2009 iniciou-se a produção da prancheta eletrônica, batizada de TacticalPad. Como a empresa contava apenas com três desenvolvedores e alguns colaboradores externos, foi feita a opção pelas soluções Microsoft, uma vez que os sócios já possuíam contato prévio com as ferramentas e conheciam a produtividade que elas proporcionam. O TacticalPad é um projeto desenvolvido para o uso em Tablet PCs, que por sua vez são operados através de interfaces baseadas em toque ou com caneta. O Windows 7 possui interface otimizada para Tablets e proporciona uma experiência mais agradável para o usuário.

A partir do Microsoft BizSpark, os sócios tiveram acesso a todas as ferramentas de desenvolvimento de forma gratuita, por exemplo o Visual Studio, essencial nas tarefas básicas de criação de aplicativos. “As bibliotecas de programação fornecidas pelo Windows 7 são de fácil uso, bem documentadas e possuem uma vasta gama de funcionalidades. Graças às facilidades das ferramentas da Microsoft, conseguimos nos dedicar a outros aspectos do negócio, durante o desenvolvimento produto”, comenta o gerente de novos negócios, Pedro Henrique Borges de Almeida.

Os usuários utilizam o TacticalPad na beira do campo ou ao ar livre, requerendo configurações de brilho que consomem uma grande quantidade de energia da bateria. Além disso, o computador fica ligado por um longo tempo sem acesso a fontes de energia, a não ser a bateria do computador. O Windows 7 garante o melhor gerenciamento de energia, viabilizando o uso do produto pelo público-alvo. Além disso, a velocidade da inicialização do permite colocar o computador em modo de hibernação e ativá-lo de forma muito mais rápida. A mobilidade é ainda maior, uma vez que é garantida a integração com a plataforma Windows Azure.

Com criatividade o time da ClanSoft utilizou os recursos que a Microsoft oferece às pequenas empresas para desenvolver um diferencial mercadológico. Desde a ideia de facilitar a rotina de técnicos esportivos com a tecnologia até a adaptação do Windows 7 para Tablet PCs e ajuda do Microsoft BizSpark a empresa expandiu seus serviços e conquistou novos clientes. O que era apenas um projeto com possibilidade de ganhos no futuro agora é realidade.

Confira abaixo com funciona o TaticalPad:

Por Leif Pettersen

As tecnologias avançam a cada dia. Um equipamento que você comprou hoje, por exemplo, pode estar obsoleto daqui há alguns meses. É preciso sempre estar atualizado e alinhado com as tendências do mercado, afinal de contas, vence aquele que se destaca. Os computadores são um exemplo disso. As tecnologias que compõe uma máquina, seja ela notebook ou PC, são renovadas a cada ano e é preciso que sua empresa esteja sempre a par das novidades. Mas então o que fazer com aquele computador que se tornou antigo?

1. Use-o como DVR

O Windows 7, Windows Vista Home Premium e Vista Ultimate já vêm com o Windows Media Center, que grava e reproduz gratuitamente TV aberta ou a cabo. Você pode até reproduzir na sua televisão os programas que gravou para assisti-los do conforto do seu sofá.

2. Ajude a encontrar a cura para o câncer

Você sabia que você pode se registrar para deixar o processador do seu computador antigo ajudar pesquisadores científicos a analisar dados? A computação distribuída é um dos usos mais filantrópicos para um computador antigo. A análise de dados em pesquisas que ajudam a encontrar a cura para doenças como câncer requer considerável poder de processamento, bem como a análise de relatórios de telescópios varrendo a estática interestelar em busca de sinais de vida em outras partes do universo.

Quando um computador é registrado em um desses projetos ele passa a receber dados através da Internet e os analisa durante seus ciclos ociosos de processamento. Configure seu computador em uma sala e conecte-o a um projeto de computação distribuído; o resto será feito automaticamente.

3. Doe para caridade

Você pode estar vivendo na era da Internet, mas ainda há muitas pessoas sem acesso a computadores. Muitas escolas locais ou organizações sem fins lucrativos aceitariam de bom grado a doação de computadores antigos em boas condições de funcionamento ou que precisassem somente de pequenos reparos.

Também há diversas organizações dedicadas a recolher computadores antigos e doá-los a programas de caridade.

Antes de doar seu computador você deve estar atento, já que os dados no seu disco rígido ainda podem ser recuperados mesmo que você tenha reformatado a unidade. Você pode usar uma ferramenta como o Eraser para se certificar de que dados confidenciais tenham sido removidos.

4. Doe-o para alguém da sua família

Por que não doar seu antigo computador para uma tia querida? Não importa o tamanho do disco rígido e a qualidade de reprodução de vídeo em alta definição – desde que se possa navegar na Internet, exibir fotos digitais e usar o Microsoft Word, este será um ótimo ponto de partida para alguém novato. Os pontos que você vai ganhar com sua tia por configurar uma conversa em vídeo já são mais do que suficientes para que ela retribua em metros lã tricotados (ou docinhos!).

5. Reciclagem ambiental

Apesar de esta ser uma solução fácil, jogar o seu computador na lata de lixo na verdade é ilegal. Uma alternativa é levá-lo a uma empresa de reciclagem de computadores onde ele será remontado e oferecido a pessoas e organizações a um custo mais baixo ou reciclado para minimizar seu impacto ambiental.

6. Use seu monitor antigo como televisão

Se o seu antigo computador já deu o ultimo suspiro, você pode usar o seu monitor de 19 polegadas como uma segunda televisão – pode ser a única maneira de fazer sua esposa concordar em ter outra TV em casa! Compre um sintonizador externo), conecte o cabo da TV em uma saída e o cabo condutor VGA do monitor na outra e voilà! – você ganhou mais uma televisão!

7. Transforme-o em um servidor de jogos

Se você joga online com um grupo de amigos, é preferível jogar no seu próprio servidor em vez de usar o de outra pessoa. Quando alguém hospeda o servidor, o que pode acontecer em qualquer lugar do mundo, você está sujeito a pausas e à boa-vontade de moderadores que você nem sabe quem são.  Entretanto, se você hospedar o servidor no seu próprio computador, ele não terá o mesmo desempenho porque estará usando recursos preciosos do sistema para manter todos os demais jogadores envolvidos. Então, o que fazer?

Aí entra o seu antigo computador. Surpreendentemente, um servidor dedicado, cuja única finalidade é direcionar o tráfico da web do jogo, requer bem pouca potência. Já que não é preciso carregar o jogo em sim, ele não precisa de uma sofisticada placa 3-D ou uma CPU super rápida. A maioria dos jogos tem uma opção para servidor dedicado no menu Iniciar, então a configuração costuma ser razoavelmente simples.

8. Configure um sistema de segurança

Uma webcam antiga pode ser usada como câmera de segurança sempre ativa. Ou compre uma das mais recentes webcams, que não apenas incluem software para capturar vídeo e foto com detecção de movimento, mas também provavelmente capturam imagens com maior qualidade do que uma webcam mais antiga. Algumas webcams até mesmo enviam notificações via e-mail quando capturam imagens em movimento, com as imagens anexadas na mensagem de e-mail. As imagens também podem ser carregadas em uma página da web privada e predeterminada. Ou ainda, em vez de e-mail, você pode ter um feed em tempo real em uma página de web que pode ser acessada sempre para se verificar o que está acontecendo.

9. Reciclagem artística

As partes do seu antigo computador podem ser transformadas em um material versátil que vai fazer brilhar os olhos de artistas e geeks.  E que tal trabalhar em um relógio montado sobre uma placa de rede ISA ou em um teclado transformado em incrível obra de arte? Encontre inspiração em alguns destes exemplos criativos.

10. Moldura para fotos em movimento

Por que tirar milhares de fotos na sua câmera digital se você as deixa guardadas no seu disco rígido? Se o seu computador antigo estiver executando o Windows XP, Windows Vista ou Windows 7, você pode criar uma proteção de tela para exibir suas fotos digitais para que todos possam vê-las. Coloque uma moldura no seu monitor de tela plana, esconda o antigo computador atrás de uma estante e deixe a proteção de tela ativa 24x7— e você terá muitas fotos para conversar a respeito.

11. Use-o como um dispositivo de backup

Em vez de salvar suas preciosas fotos e arquivos em uma pilha de CDs, basta copiar todos os arquivos mais importantes do seu computador atual para um computador antigo, O recurso de Backup e Restauração no Windows 7 ou Windows Vista irá pedir que você escolha um disco rígido para seus arquivos e você pode designar seu antigo computador para isso.

Leif Pettersen é escritor, viajante, malabarista e mestre em diversas artes marciais. Ele já visitou 47 países, viveu na Espanha, Romênia e Itália e seus diários de viagens podem ser lidos em diversas publicações, incluindo diversos guias Lonely Planet. Leif mora em Minneapolis, EUA.

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Conseguir se organizar pode ser um trabalho em tempo integral. Há revistas dedicadas à arrumação de armários, organização de gavetas e algumas lojas têm departamentos inteiros cheios de pastas, fichários e caixas. Então, depois de arrumar sua escrivaninha e gavetas, é chegada a hora de fazer o mesmo com o seu computador.

Como arrumar sua área de trabalho

Você provavelmente organiza sua mesa de trabalho colocando as canetas nas gavetas, empilhando seus cadernos segundo uma ordem e guardando suas fotos em álbuns. Agora é hora de fazer a mesma coisa com o seu computador.

As coisas que você mais usa – aquelas que você não quer perder nas profundezas da sua máquina – geralmente decoram a sua área de trabalho. Mas e aquelas coisas que você não usa todos os dias? Você pode localizar arquivos ou programas no seu computador de diversas maneiras.

- Com o Windows Search, só porque você não está vendo algo não significa que não poderá encontrá-lo facilmente. Ao digitar palavras-chave na caixa Pesquisar no menu Iniciar, você consegue localizar qualquer coisa, desde arquivos MP3 até uma planilha em Excel ou um e-mail específico.

- Listas de atalho são atalhos para as coisas que você mais utilize. Ao clicar com o botão direito sobre o ícone de um programa na sua barra de tarefas, como o Internet Explorer, Windows Media Player ou Word, você encontrará os últimos sites que visitou, as últimas músicas que ouviu ou os últimos documentos que você abriu.

- Se quiser eliminar alguns desses atalhos da sua área de trabalho, pode fixar esses programas no menu Iniciar ou na barra de tarefas. Você também pode fixar seus sites favoritos ou os documentos mais usados – como uma lista de telefones – à sua Lista de atalhos.

Como organizar sua mídia com as bibliotecas

É fácil e rápido gerenciar e acessar arquivos e conteúdos relacionados com a ajuda das bibliotecas do Windows 7.

Suas fotos, por exemplo. Você pode ter salvado fotos da mensagem de e-mail de um amigo, pode ter feito o download de um álbum online ou as transferido de sua câmera digital. Mês se elas estiverem em pastas diferentes espalhadas pelo seu computador, você pode localizá-las abrindo a biblioteca de Imagens.  Todas as suas imagens estarão lá, onde você poderá abri-las, editá-las e imprimi-las sem precisar procurar por meia dúzia de pastas para encontrá-las.

Existem quatro bibliotecas diferentes no seu computador: imagens, documentos, músicas e vídeos.

Marque as fotos agora, encontre-as depois

Outra maneira de organizar todas as fotos é marcando-as no Windows Live Photo Gallery. Você pode atribuir uma classificação, assunto ou data a cada foto, ou mesmo a um grupo de fotos, para localizá-las mais tarde. Outra opção de identificação é o reconhecimento de rosto. Clique sobre o rosto de uma pessoa e digite seu nome, seja Papai, Tio Zé ou Outro Tio Zé. Quando mais você usar reconhecimento de rosto mais rapidamente você identificará as pessoas no próximo lote de fotos que você carregar. O programa até mesmo sugere uma identificação.

Uma pessoa, três caixas de entrada, nenhum problema

Quando se tem um e-mail do trabalho, um e-mail pessoal e outro compartilhado com a família, pode ser complicado gerenciar todas essas contas, caixas de entrada e senhas.  Com o Windows Live Mail, você pode acessar todas as mensagens e listas de contatos a partir das suas contas do Hotmail (junto com as de outros provedores) diretamente na sua área de trabalho.

Ao configurar o Windows Live Mail para acessar suas diversas contas de e-mail, você pode ler, responder e organizar suas mensagens a partir da sua conta do Hotmail. Não é mais necessário entrar em múltiplos sites para verificar múltiplas contas. E se de repente você receber um daqueles e-mails de “alta prioridade” enquanto escreve uma mensagem pessoal, poderá vê-lo imediatamente no topo da sua caixa de entrada do Windows Live.

Anote para não se esquecer

Se você for como eu que sempre escreve bilhetinhos e sai colando-os na sua escrivaninha, calendário ou geladeira para não se esquecer da consulta ao dentista ou de passar o fio-dental – você já pode jogá-los fora porque agora o Windows 7 trouxe as Notas Autoadesivas para o seu computador.

Assim como os bloquinhos que usamos no escritório, as Notas Autoadesivas podem ser usadas para registrar listas de tarefas, números de telefones ou algumas das suas ideias brilhantes.

Se você não estiver perto do seu computador e se sentir inesperadamente inspirado, o OneNote 2010, um programa do Microsoft Office, é um caderno digital onde você pode anotar recados, mensagens ou qualquer coisa que normalmente pegaria um pedaço de papel para escrever. O OneNote também pode ser sincronizado com o seu telefone, computador e Windows Live SkyDrive, assim você pode acessar suas anotações onde quer que esteja e a qualquer momento.

Organize sua caixa de entrada

Você não guardaria na sua escrivaninha envelopes abertos e rascunhos de cartas por anos a fio (a não ser que você esteja tentando participar de um reality show sobre TOC e colecionismo). Então porque fazer isso com a sua caixa de entrada?

Tanto o Outlook quanto o Hotmail oferecem diversas soluções para organizar as mensagens que você quer manter e eliminar as demais. Você pode ajustar seu filtro de Lixo eletrônico para que o Outlook desvie todas essas mensagens que você não quer receber para a pasta Lixo eletrônico. Você pode adicionar remetentes conhecidos para a lista de Remetentes confiáveis, enquanto os demais – propagandas de lojas online, boletins informativos que não lhe interessa ou spam não solicitado de alguém conhecido – raramente chegarão à sua caixa de entrada.

Se você usa Hotmail, pode eliminar todas as mensagens de um remetente específico com apenas alguns cliques. Ao mesmo tempo, você tem a opção de bloquear futuras mensagens desse remetente para evitar receber e-mails novamente.

Marque no seu calendário

Lembra-se do seu calendário de casa, aquele que fica colado na geladeira com um imã? Quando foi a última vez que você parou para olhá-lo, quanto mais adicionar um lembrete de aniversário, um almoço de negócios ou um happy hour?

Faça o download de um modelo gratuito de calendário do Microsoft Office e coloque o calendário de casa no seu computador, sincronizando-o com seus telefones e dispositivos móveis.

Ao compartilhar o seu calendário do Windows Live SkyDrive, você pode conceder a algumas pessoas permissão para acessar datas, eventos e outras ocasiões especiais em tempo real. Você nunca mais vai perder um jogo de tênis ou se esquecer do seu aniversário de casamento. E se clicar em Excluir, ninguém precisa se lembrar do seu aniversário.

Livre-se daquilo que não usa mais

Já abriu um armário e viu um casaco que há décadas não sai do cabide?  Ou uma saia que foi usada pela última vez há pelo menos três Copas do Mundo? Você provavelmente se livrou desses itens, certo? Então vamos esvaziar o seu computador limpando algumas pastas e programas desatualizados que estão no seu disco rígido.

Limpar seus arquivos antigos é mais fácil do que você pensa. Ao clicar na guia Propriedades, você verá a última vez que abriu o documento, imagem ou programa. Se fizer mais de 6 meses que você o acessou, talvez seja hora de excluí-lo.

Após remover os itens que estão juntando poeira virtual, não se esqueça de esvaziar a Lixeira. Mas agora, é a sua vez de se livrar dessas coisas.

Chamando o backup

Agora que você já sabe como se livrar de arquivos indesejados, que tal proteger aqueles que você mais precisa? Seus arquivos, imagens e projetos mais valiosos devem ter um backup em uma unidade de disco externa ou em um CD. Com a opção de Backup e Restauração do Windows 7, você pode optar por salvar manualmente seus arquivos ou configurar backups automáticos em um local designado.

Se você não possui um disco rígido externo ou se quiser acessar arquivos de qualquer computador, você pode se registrar gratuitamente em uma conta do Windows Live SkyDrive. Salve e compartilhe seus arquivos mais importantes, documentos Microsoft Office ou até mesmo imagens e vídeos.  Suas informações mais valiosas serão protegidas por senha e poderão ser acessadas de qualquer computador com uma conexão com a Internet.

Assim como qualquer pequeno empresário, você provavelmente leva uma série de fatores de consideração antes de adquirir novas tecnologias para a sua empresa. No atual cenário econômico é preciso ponderar ainda mais os investimentos e, mais importante, o potencial de retorno sobre o investimento (ROI).

Segundo um novo estudo publicado pela IDC e comissionado pela Microsoft, em media, o retorno sobre o investimento do Windows 7 Professional pode ser de apenas sete meses após a implantação do sistema operacional – com um ROI de 375%.

Ganhos para o Usuário Final

A pesquisa da IDC mostra benefícios significativos para usuários finais, o que se traduz em redução significativa no tempo de indisponibilidade e aumento na produtividade. De forma geral, o IDC concluiu que o Windows 7 Professional ajudou a aumentar a produtividade dos funcionários em 2.5%, liberando 51 horas adicionais por usuário, por ano – mais do que uma semana inteira de trabalho por funcionário. Para uma organização com 15 funcionários cujos salários anuais estão na faixa de US$25.000, isso representa uma economia de mais de US$9.200 anualmente. Esses ganhos foram alcançados em quatro áreas principais:

Melhor Experiência de Usuário

O IDC concluiu que o tempo perdido pelo usuário reiniciando o sistema operacional anterior (principalmente o Windows XP) foi reduzido em 76%. A redução para falhas em software foi de 59% e 49% para pesquisa de arquivos, gerando uma experiência aprimorada, como um todo.

É muito mais rápido iniciar programas e reiniciar uma máquina executando o Windows 7 é do que em sistemas anteriores.

― Erik Moreau, supervisor técnico e engenheiro de redes, Aurelium

Menos Auto-suporte

O Windows 7 Professional também contribuiu para reduzir significativamente a necessidade de auto-suporte pelo usuário final, reduzindo em 51% o tempo gasto com essa tarefa.

Mais Segurança

Também houve uma melhoria significativa com relação ao tempo de indisponibilidade decorrente de problemas como spyware, malware, perda de dados e recuperação de arquivos perdidos, já que os usuários gastam cerca de 40% menos tempo lidando com essas questões.

Maior Produtividade com os Novos Recursos
Os novos recursos de produtividade do Windows 7 Professional, incluindo Faster Sleep e Resume, a barra de tarefas aprimorada, os painéis de visualização, o Steps Recorder e o Internet Explorer 8, são responsáveis por economias anuais de quase um dia de trabalho por funcionário.

Reduza Custos de Suporte

Empresas de pequeno porte que migraram para o Windows 7 Professional descobriram que a economia com mão de obra de TI foi significativa: em geral, as empresas reduziram em 50% o tempo alocado para TI (~10 horas); uma economia de aproximadamente US$300 ao ano por computador.

Melhorias nos Custos da Mão de Obra de TI

As reduções nos custos foram identificadas em três áreas de mão de obra de TI. De acordo com a IDC, como uma das maiores reduções estava no suporte ao serviço, isso indica que o Windows 7 Professional exigem menos tempo para gerenciamento, o que resulta na redução dos custos operacionais em longo prazo.

Para mais detalhes sobre as conclusões da IDC com relação à economia no custo de TI, leia  o white paper.

A Impressão com Reconhecimento de Local [ajuda] os usuários móveis a se conectar e imprimir em outros locais da empresa. [Meus colegas] não precisam mais de suporte técnico para ficar conectados.

―Adilson Fernando, gerente de TI, Hidrau Torque

A Rentabilidade em Relação ao ROI

A pergunta mais importante sobre ROI para proprietários de pequenas empresas é “Quanto tempo vou levar para recuperar meu investimento?” No caso do Windows 7 Professional, a IDC concluiu que o retorno sobre o investimento pode ser alcançado rapidamente – em apenas 7 meses após a implantação.

Estatísticas de ROI do Windows 7

A métrica de ROI da IDC é baseada em um investimento médio de aproximadamente US$600, um benefício médio de aproximadamente US$2.800 durante a vida útil do computador e de três anos de uso do software. Os dados também indicam que o retorno em meses para uma implantação nova do Windows 7 Professional foi de 7,2 meses, produzindo um retorno sobre o investimento de 375% no total.

A maioria das empresas de médio e grande porte usa a tecnologia de servidor para tornar suas operações mais eficientes e seguras. Na verdade, a maioria das empresas com três ou mais computadores podem se beneficiar das vantagens que as tecnologias de servidor proporcionam. Atualmente, novas tecnologias da Microsoft são acessíveis e preenchem a lacuna que um desempenho de nível corporativo e para pequenas empresas. Nesta edição da série Expert Tip, vamos explorar as opções – tanto para servidores quanto para não servidores – para que você possa decidir qual solução oferece mais pelo seu investimento.

Com todas as opões disponíveis em se tratando de redes, qual é a melhor opção para a sua organização?

Requisitos Básicos para Selecionar um Servidor

Seus requisitos de servidor são básicos se você:

- Tiver dois ou mais computadores em sua empresa que deseja conectar

- Precisar armazenar, acessar e compartilhar informações em um único local virtual e acessível a múltiplos usuários

- Precisar de uma maneira fácil de compartilhar ideias e informações com os seus colegas

- Precisar proteger suas informações comerciais contra usuários não autorizados

- Precisar compartilhar equipamentos e recursos, tais como impressoras, máquinas de fax e conectividade com a Internet

Se a sua empresa precisar de apenas essas funcionalidades básicas, você provavelmente pode adiar a compra de um servidor e economizar dinheiro usando as ferramentas de rede do sistema operacional Windows 7 Professional. O Windows 7 Professional fornece um número de capacidades limitadas de rede que proporcionam muitos dos benefícios da infraestrutura básica de servidor para empresas que não precisam de outras capacidades mais avançadas:

Como Conectar Computadores – O HomeGroup diminui a complexidade do compartilhamento de arquivos, dispositivos e impressoras. Você pode conectar dois ou mais computadores executando o Windows 7 Professional, bem como compartilhar impressoras, arquivos, imagens e bibliotecas de documentos com outros usuários.  Apesar de essa solução ser simples e de baixo custo, redes do tipo peer-to-peer como essa podem ser limitadas, dependendo das necessidades dos usuários. Para as empresas que exigem segurança centralizada e proteção avançada contra perda de dados, um servidor pode ser a opção mais adequada.

Armazenamento Virtualizado – Com as bibliotecas é mais fácil encontrar, organizar e trabalhar com arquivos espalhados por um computador ou rede. A configuração de uma biblioteca permite que os usuários pesquisem em apenas um só lugar – independente de onde os arquivos estiverem armazenados – para localizar o que procuram mais rapidamente.

Como Proteger Informações – O Encrypting File System (EFS) permite que você proteja todos os arquivos armazenados ou criados em uma pasta específica para que somente as contas de usuários autorizados tenham acesso. Se um usuário sem credenciais para acessar um dos computadores da sua empresa, o EFS irá evitar que ele acesse os arquivos protegidos.

Algumas Capacidades de Servidor

Você provavelmente precisa de algumas capacidades de servidor se:

- Tiver que agenda reuniões de grupos

- Quiser apresentar uma imagem profissional da marca ao seu cliente usando um site e contas de e-mail hospedadas na Web.

- Tiver que acessar informações e recursos da empresa quando não estiver no escritório

- Precisar de uma maneira mais eficiente para se comunicar com clientes, parceiros e fornecedores

Se você precisar acessar algumas capacidades de servidor, mas a mudança para um servidor físico não estiver nos seus planos atualmente, uma boa opção pode ser a computação em nuvem. A computação em nuvem vem crescendo em popularidade entre empresas de pequeno porte que ainda não estão prontas para a mudança para um servidor:

Baseada na Internet – Usando um modelo de “Software como um Serviço” (SaaS), a computação em nuvem permite às pequenas empresas acessar aplicativos, arquivos e serviços que estão hospedados na Web por um provedor de serviços.

Modelo por Assinatura – Por uma pequena taxa mensal, pequenas empresas podem acessar todos os serviços e softwares que um servidor pode fornecer, sem os custos associados, como os de infraestrutura e recursos de TI.

Solução Escalonável – À medida que aumentam as necessidades de uma organização, os serviços em nuvem podem escalonar rapidamente para se adaptarem às crescentes demandas, garantindo o avanço contínuo dos negócios e fornecendo backup redundante

Requisitos Completos de Servidor

Você tem requisitos completos de servidor se precisar:

- De uma solução abrangente

- Proteger informações confidenciais e evitar perda de dados

- Permanecer conectado com os seus clientes e fornecedores

- Acessar informações e recursos de negócios de praticamente qualquer lugar, a qualquer momento

- De manutenção e gerenciamento simplificados de TI

- Aumentar sua produtividade

- Manter sua rede saudável e atualizada

- Permanecer seguro com proteção antivírus e anti-spam

- De análise e gerenciamento avançados de dados

- Aumentar a capacidade de sua empresa

- De flexibilidade e escalabilidade

- Aumentar sua presença no mercado

- Tirar vantagem de tecnologias poderosas voltadas para empresas de pequeno porte

Ideal como o primeiro servidor para pequenas empresas, o Windows Small Business Server 2011 Essentials fornece uma solução fácil de usar que ajuda a proteger seus dados com recursos avançados de backup automatizado. Ele ajuda você a organizar e acessar suas informações de negócio de praticamente qualquer lugar, suportar os aplicativos que você precisa para executar seus negócios e ajuda você a se conectar rapidamente a serviços online que podem ser adquiridos separadamente.

- Backup local automático e restauração de dados em clientes e servidores

- Proteção avançada contra falhas de hardware

- Gerenciamento simplificado de suas redes e de todos os recursos do ambiente de sua empresa de pequeno porte

- Ambiente de TI confiável, que economiza tempo e dinheiro

- A capacidade de acesso remoto permite que você trabalhe em qualquer lugar, a qualquer momento

- Acesso altamente seguro às informações de negócios, contatos e clientes

- Armazenamento de dados fácil de usar e recursos de compartilhamento

- Conexão rápida com serviços online e aplicativos

- Plataforma confiável para ajudar você a executar os aplicativos que precisa

- Fácil compartilhamento de equipamentos e recursos, como impressoras, máquinas de fax e conectividade com a Internet

- Integração com serviços em nuvem a partir de um ponto centralizado de gerenciamento para reduzir o tempo gasto gerenciamento múltiplos serviços online

Ao fazer um investimento, você quer se certificar de que ele compensa. E se você descobrisse que uma única mudança — a atualização do seu sistema operacional para o Windows 7 Professional — poderia ter um impacto mensurável na produtividade e no crescimento da lucratividade da sua organização? A evidência está aqui – e você pode ver como outras empresas de pequeno porte estão alcançando grandes benefícios com essa simples mudança. Conheça as cinco principais razões:

Receba Mais pelo seu Investimento

A IDC afirma que pequenas empresas podem reaver seu investimento no Windows 7 em apenas 7,2 meses – e que o retorno pode produzir um ROI de 375%. Essa conclusão é baseada em diversos elementos, incluindo o valor do tempo ganho por meio de maior eficiência, maior produtividade da equipe de TI e menor custo de suporte de TI.

Veja algumas das estatísticas reveladas pela IDC nesse relatório:

- Empresas economizaram até US$ 1.400 anualmente em custos com sistema operacional por computador, por ano, graças a uma computação de implantação mais rápida, menor tempo de indisponibilidade, e menor dependência de suporte de TI entre os funcionários.

- Empresas reduziram 50% do tempo de TI alocado (~10 horas), incluindo implantação, suporte ao serviço e suporte ao sistema operacional/computador.

- Funcionários ganharam 51 horas extra por ano (mais que uma semana inteira!) graças aos recursos de produtividade incluídos no Windows 7 Professional, aliados à menor necessidade de suporte e menos tempo gasto solucionando problemas.

Quando você soma todos os ganhos em produtividade e as economias geradas, é fácil ver como o Windows 7 Professional consegue agregar valor de forma tangível à sua organização. Mas, como a IDC sugere, as pequenas empresas que já implantaram o Windows 7 Professional também estão “ganhando usuários mais satisfeitos.”

Reduza os Custos e a Complexidade

Você quer cortar custos de TI pela metade (ou mais)? Tudo o que você precisa fazer é tornar sua tecnologia mais fácil de usar e de se aprender. E, com o Windows 7 Professional, isso é fácil.

O pequeno empresário Anne McGavin diz que fazer a mudança para o Windows 7 Professional é “muito fácil… [é] um processo tranquilo e muito fácil de aprender.” E a revista Informationweek indica que as empresas que mudaram para o Windows 7 Professional conseguiram “cortar custos de suporte em 50% ou mais e economizaram até centenas de milhares de dólares no processo.” Isso porque o sistema operacional inclui uma série de recursos com a finalidade de simplificar a experiência do usuário final, o que gera:

- Implantação Dinamizada. O Windows 7 Professional pode ser instalado em apenas uma hora e, segundo o estudo da IDC, proprietários de empresas de pequeno porte reportaram uma redução de 45% nos custos relacionados à implantação – o que demonstra a simplicidade na instalação do sistema operacional.

- Menores Gastos com TI. Conforme a IDC indica, as pequenas empresas que adotam o Windows 7 Professional experimentam uma redução de 65% no custo de mão de obra relacionada a suporte de serviços e 55% no caso de suporte ao computador. Para o Ames Golf and Country Club, o Windows 7 Professional ajudou a empresa a reduzir os gastos de TI em 91,8% por usuário.

- Maneiras mais simples de encontrar e compartilhar informações. Um recurso aprimorado de Pesquisa permite que os usuários comecem a digitar uma consulta e ver imediatamente os resultados pertinentes aparecerem na tela.  Além disso, eles podem fixar os arquivos mais usados ou inspecionar suas estações de trabalho com a nova e aprimorada barra de tarefas. O recurso ferramenta snipping facilita ainda mais a captura e o compartilhamento de snippets de arquivos, sites ou outras informações.

Essas são apenas algumas das maneiras com as quais o Windows 7 Professional pode simplificar tarefas e cortar custos para a sua organização. Como afirma a Wired.com, “O Windows 7 não irá desapontá-lo.”

Dinamize o Treinamento

Vamos encarar este fato: o treinamento pode ser difícil e demorado. E chato também. Então como podemos facilitar a vida dos novos funcionários para que eles possam começar rapidamente, ou como podemos mostrar às equipes existentes como fazer mais tarefas em um ambiente com recursos humanos e financeiros cada vez mais limitados? Tudo isso fica mais fácil com o Windows 7 Professional.

Por se tratar de um novo sistema operacional, como descreve CNET, “a interface mais fácil de usar que a Microsoft já teve”, você e os seus funcionários não precisarão gastar horas aprendendo a usar o Windows 7 Professional.

- Minimize sua curva de aprendizado. Diferentemente de muitas tecnologias novas, aprender a usar o Windows 7 Professional não requer treinamento caro ou demorado. Veja o que diz Nicole Finnemann do Korean Institue of Economics : “Quando migramos [para o Windows 7 Professional] e as pessoas trouxeram meu novo computador e me pediram para sair da sala por um momento, eu estava bastante paranóica. Mas 10 minutos depois eu já estava de volta à minha mesa trabalhando!”

- Ajude novos usuários a agilizar tarefas rotineiras. Você pode usar o Steps Recorder para fazer capturas de telas enquanto trabalha, fazer anotações rapidamente e armazenar as capturas para mostrar aos novos funcionários como funciona um típico processo de trabalho.

- Mostre aos funcionários existentes como usar novas tecnologias ou processos. Se você estiver implantando um novo programa de software, atualizando processos ou integrando novas tecnologias, o Steps Recorder ajuda você a economizar tempo – e evitar frustrações.

Se você precisa ajudar novos funcionários a aprender os processos organizações ou mostrar à sua equipe novas maneiras de executar o trabalho, o Steps Recorder — junto com outros recursos fáceis de usar do Windows 7 Professional — pode oferecer o suporte que você precisa para ser bem-sucedido.

Permaneça Protegido e Produtivo

Atualmente, o tempo é um dos recursos mais limitados e os negócios não podem parar, então a última coisa que você precisa é uma tecnologia que tire sua mobilidade. O Windows 7 Professional pode ajudar você a maximizar sua eficiência e manter seus documentos protegidos – onde quer você esteja trabalhando.

Por exemplo, Raul Jurado, pequeno empresário e diretor de suporte técnico da CORRECOL, diz que o Windows 7 Professional gerou um aumento de 33% na produtividade.

Alguns dos recursos responsáveis pelo aumento da segurança e da produtividade são:

- Backup e Restauração. Assim que você configure tarefas de backup com esse recurso, o seu computador consegue “se lembrar” automaticamente de fazer o backup dos dados que você selecionou em intervalos regulares. E com o Windows 7 Professional, você também pode fazer o backup de arquivos, pastas e aplicativos em uma unidade externa.

- Encrypting File System. Este recurso ajudá a manter os dados mais protegidos – uma solução ideal para empresas cujos computadores estão disponíveis para mais de um usuário, tais como laptops usados para viagens de negócios.

- Impressão com Reconhecimento de Local. Esse recurso elimina a necessidade de alterar manualmente a impressora da sua rede quando você muda de um lugar para outro. Basta configurá-lo uma única vez e o recurso reconhece e se conecta automaticamente com a impressora certa sempre que necessário.

Prepare o Terreno para o Crescimento

Qualquer mudança gera incertezas, mas o Windows 7 Professional pode ajudar a facilitar essa essas fases de transição – incluindo a implantação do novo sistema operacional, a integração de novos funcionários e a adição de um servidor à sua infraestrutura.

O Windows 7 Professional se integra com a sua infraestrutura atual e ajudá você a migrar de uma infraestrutura sem servidor para outra que o utilize em operações rotineiras. Como bem apontou Harry Bouchier da Coates & Partners, “O Windows 7 Professional se encaixa perfeitamente à nossa rede… uma série de benefícios sem uma série de contratempos.” Veja como o Windows 7 Professional pode suportar cada estágio do crescimento de sua empresa:

- Suporta software do sistema legado. O Modo Windows XP é um suplemento gratuito do Windows 7 Professional. Com ele você pode usar a maioria dos aplicativos e programas de software do sistema legado diretamente na sua estação de trabalho, para que você possa ter os benefícios de um novo sistema operacional sem se preocupar com problemas de compatibilidade.

- Permite que você use uma rede sem um servidor. Não tem servidor? Não tem problema. Com o HomeGroup, você pode conectar dois ou mais computadores executando o Windows 7 Professional e compartilhar arquivos, pastas e bibliotecas de documentos. O HomeGroup é protegido por senha e você pode configurar arquivos “somente leitura” para ajudar no controle de versões.

Como resume o CNET Professional, o Windows 7 Professional é “estável, suave e altamente bem acabado, introduzindo novos recursos gráficos, uma nova barra de tarefas e melhorias na segurança e no gerenciamento que o tornam mais fácil e seguro de usar.”

Sabemos que listamos mais do que cinco razões para fazer a mudança. Mas, como outras empresas de pequeno porte já notaram, com o Windows 7 Professional, você recebe muito mais do que um novo sistema operacional. Você diminui seus custos consideravelmente, aumenta sua produtividade e alcança um dos melhores retornos sobre qualquer investimento já feito em sua pequena empresa.