Conheça uma solução simples e gratuita da Microsoft para proteger seus dados dentro das máquinas da sua própria empresa
Recentemente, uma pesquisa global revelou que 42% das empresas pretendem aumentar seus gastos com segurança e TI em 2010. Acidentes e incidentes causados pela falta de segurança de dados ou vazamento de informações sigilosas já chegaram a custar mais de US$ 400 milhões a grandes companhias americanas, como indica a mesma pesquisa.
Pode ser que os danos causados por esse tipo de problema não cheguem a tanto quando falamos de pequenas e médias empresas, mas muitas vezes a dor de cabeça resultante de questões como essas podem valer por cofres e cofres de dinheiro. Esse foi o caso de Paulo Fortes, proprietário de uma pequena agência de comunicação paulistana. Fortes enfrentou um verdadeiro mal estar em sua empresa quando seus funcionários “sem querer” tiveram acesso às planilhas do financeiro e descobriram algumas discrepâncias salariais entre os mesmos. “Não passou pela minha cabeça que eles fossem investigar esse tipo de coisa. Tive que aguentar caras feias, reclamações. Tudo isso porque era descuidado e deixava os documentos em uma pasta na rede, onde todos tinham livre acesso”.
Paulo não foi o único a ser prejudicado pela falta de cuidado com informações em sua empresa. Carla Antony, que trabalha como promoter no Rio de Janeiro, conta que quando abriu seu escritório, teve seu mailing roubado por uma ex-funcionária, “Meu mailing é meu instrumento de trabalho, minha moeda de troca. Eu demiti uma secretária e ela copiou meu arquivo com todos os contatos”. Carla, em alguns momentos, dividia sua máquina com essa funcionária, e deixava a planilha em uma pasta na rede.
Felizmente, há uma alternativa simples e gratuita para quem quer proteger seus dados e evitar que esse tipo de situação desagradável aconteça: colocar senha nos arquivos. Um documento com informações sigilosas, os logs de conversas no MSN e outras informações do gênero podem ser criptografadas para impedir que terceiros tenham acesso aos mesmos.
Foi exatamente isso que o dentista Mauro Pinheiro fez em seu escritório para proteger suas informações. “Meu consultório é pequeno, então eu não tenho nem demanda nem verba para gastar com um sistema de segurança muito elaborado e complicado. Escolhi esta saída por não ter custo nenhum, e por ser uma solução que eu posso administrar sozinho e sem grandes problemas”, explica. Mauro colocou uma senha em todos os seus arquivos restritos, o que impossibilita outros usuários da sua máquina (como sua secretária ou assistente) de verem seus arquivos pessoais.
Para fazer o mesmo com os arquivos do seu computador, basta utilizar o sistema Encrypting File System (EFS) do Windows. Clique com o botão direito na pasta que você quer proteger, em seguida selecione, em Propriedades, a opção “Avançado” e marque o item “Criptografar”. A cor do nome da pasta mudará, o que indicará que ela está criptografada. É importante assegurar que o usuário não trocará a sua senha. Caso contrário, todos os arquivos criptografados podem se tornar irrecuperáveis. Ao tomar essa precaução é importante, também, lembrar de descriptografar os arquivos antes de fazer backup da máquina.
Hoje em dia, Paulo e Carla também são adeptos dessa providência. “É muito simples. Se eu tivesse gastado apenas 5 minutos do meu tempo para fazer isso há algum tempo, não teria tido a dor de cabeça que tive com minha ex-funcionária”, lamenta Carla.
