Comprar com qualidade e preços competitivos é um desafio, o contato com diversos fornecedores leva tempo e as negociações podem ser desgastantes. Uma opção para agilizar e tornar mais eficiente os processos de aquisição é o pregão eletrônimo, modalidade já utilizada pelo governo e que também está disponível para empresas privadas. Nesta alternativa está uma oportunidade para pequenas e médias empresas. “O pregão eletrônico é uma modalidade de licitação onde os fornecedores dão lances sucessivos e cada vez menores a fim de arrematar uma oportunidade de venda. Este tipo de negociação também é conhecido como leilão reverso. O Pregão Eletrônico surgiu com desenvolvimento da tecnologia, assim passou a ser possível o envio de propostas e lances para a aquisição de bens e serviços através do computador”, explica Karine Camargo Silverio, coordenadora de e-commerce do Portal de Compras Corporativas.
É importante ressaltar que o pregão para empresas privadas difere em alguns pontos dos praticados pelos órgãos públicos. Por terem mais flexibilidade, as empresas podem escolher a marca do produto, padrão de qualidade, a forma de entrega, condições de pagamento, logística e outros fatores que possam influenciar seu processo de aquisição. “É uma ferramenta que se configura como tendência de mercado que vem para tornar o departamento de compras das empresas mais ágil”, afirma Karine.
A vez das pequenas e médias empresas
Pesquisa realizada pelo Sebrae aponta que as médias e grandes empresas representam 25% dos clientes de microempresas, um número ainda pequeno e que tem potencial para crescer. Para os pequenos negócios este é um caminho para tornar-se fornecedor de uma grande empresa. “Esta é a oportunidade que as micro, pequenas e médias empresas precisam para mostrar que tem condições de atender às grandes corporações e que possuem preços e produtos de qualidade tanto quanto os fornecedores que já estão há muito tempo negociando com estas grandes empresas. É a possibilidade de abertura de novos mercados. Sem contar a diminuição do ciclo de vendas, que hoje também tem um alto custo e influencia na negociação final do produto/serviço”, avalia a especialista.
Reunimos 5 dicas para que pequenas empresas aproveitem esta modalidade de venda:
Os custos envolvidos no processo variam de acordo com a plataforma utilizada para a realização da negociação. “Algumas plataformas trabalham com mensalidades ou com pagamentos anuais, outras com percentual sobre negociações efetivadas na plataforma”, explica Karine. Os requisitos para a participação em pregões eletrônicos como fornecedor são a capacidade produtiva da empresa, documentação regular e um bom histórico junto ao mercado.
A especialista preparou uma lista das vantagens do uso de pregão eletrônico para compradores e fornecedores:
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