Apresentações no PowerPoint – um dos programas mais populares da Microsoft – podem fugir do senso comum e surpreender desde funcionários entediados até os chefes mais exigentes.

Antes de dar um passo um pouco além nas suas apresentações, vale destacar alguns dos erros mais comuns dos usuários do programa:

- Chega de complicar, comece pelo básico. Uma tela em branco é muito fácil de ser manejada.

- Nada de textos gigantes, crie tópicos, a ideia é usar a apresentação como um guia. Pouco texto e muitas ideias!

- Narrar exatamente o que está escrito pode dar a entender que o seu público não sabe ler. Lembre-se, a ideia é entreter e não entediar.

Siga essas dicas para tornar suas apresentações bem mais chamativas e encante o público com o que há de mais valioso na sua apresentação: o seu conteúdo! Conheça mais sobre o PowerPoint e surpreenda a sua plateia!

“As muito feias que me perdoem, mas beleza é fundamental. (…) É preciso, é absolutamente preciso que tudo seja belo e inesperado”. Vinícius de Moraes, em sua poesia “Receita de Mulher”, detalha cada centímetro da beleza e do gesto diante dos olhos do homem. Apesar de ser um texto voltado para o ser humano feminino, poderíamos usar esta frase para definir uma apresentação que arremate a atenção da audiência. O conteúdo pode ser impecável, mas de nada adianta sem um apoio visual igualmente cativante, afinal de contas, nas salas de reuniões e nos auditórios as pessoas acompanham os apresentadores com o olhar enquanto ouvem seus relatos.

Já passamos por diversas etapas do processo de montagem de uma boa apresentação, desde organização das ideias até produção do roteiro. Vamos pensar agora nas informações visuais. Elas melhoram a qualidade das mensagens transmitidas, aumentam a eficiência da comunicação e o sucesso do apresentador diante de uma audiência. Os motivos são vários: atalhos de pensamento e entendimento (as mensagens visuais sintetizam e fixam as informações passadas), atenção (a alternância de imagens chama a atenção do espectador), retenção das mensagens, identificação, dinamismo e reforço à narrativa.

Devemos levar em consideração que cada pessoa tem uma história, um tipo de experiência e um referencial. O apoio visual transmitido pelo slide deve ser específico, não dando margem a outros tipos de interpretações se não os que precisam ser passados.

Agora é hora de clicar no menu “Iniciar” de seu computador e achar o Microsoft PowerPoint, programa que servirá de palco para que nossa história protagonize um verdadeiro show. Confira estas dicas para você confeccionar bons slides.

Agora é a hora de distribuir os elementos na tela. É preciso senso de estética, afinal de contas, uma imagem equilibrada gera conforto visual para a audiência. O cérebro humano busca, naturalmente, padrões de alinhamento, por isso, é interessante distribuir os elementos no slide de forma alinhada.

O Microsoft PowerPoint disponibiliza uma função chamada Linhas de Grade. Oriente-se por essas linhas horizontais e verticais para inserir os elementos selecionados. Não se preocupe. Tais linhas são visíveis somente no modo de edição do slide.

Esta série especial é baseada no livro Super Apresentações – Como vender ideias e conquistar audiências, de Joni Galvão e Eduardo Adas. Aqui no Pensando Grande selecionamos alguns pontos interessantes deste livro que deve estar na mesa de qualquer empresário que deseja ter uma boa repercussão de sua ideia em apresentações. Hoje você conferiu pontos essenciais na produção de slides, mas no livro você tem a sua disposição muitas outras dicas sobre recurso e identidade visual e utilização de dados, gráficos e tabelas.

Confira na semana que vem o último post desta série que vai auxiliá-lo a seduzir sua audiência e ser um apresentador de sucesso!

No segundo post desta série especial você conheceu cinco aspectos que constituem a base de uma boa apresentação. Pode parecer óbvio, mas com certeza você começa a pensar sua apresentação com o PowerPoint aberto, usando projetos passados como base ou copiando e colando ideias  já usadas. Antes de mais nada vamos pensar que você é um diretor de cinema. Imagine-se sendo James Cameron, Woody Allen ou Steven Spielberg. É impossível ter um filme digno de Oscar copiando filmes já produzidos, certo? Além disso, um diretor de cinema não começa um filme a partir das filmagens para depois escrever o script.

O roteiro, como já dissemos, é a alma de sua apresentação, a essência dela. É uma narrativa, uma história que revela o caminho do raciocínio em uma estrutura bem definida, com início, meio e fim (não necessariamente nessa ordem) Quando um roteiro é coerente e atraente, transforma o apresentador em um contador de histórias, dá dinamismo e vida à apresentação e é capaz de sugerir a recepção do público. Quem nunca bocejou durante uma apresentação? Sua audiência ou até mesmo você já deve ter se distraído enquanto uma apresentação maçante e sem graça está sendo feita. Com certeza essa apresentação começou do PowerPoint e não de um roteiro. Grandes ideias podem sem derrubadas por uma apresentação sem roteiro ou com roteiro mal feito.

Isso tudo não é frescura. É ciência. O cérebro humano mostra-se mais receptivo a histórias do que a um apanhado de gráficos, dados em tópicos e relatórios. Não estamos falando para sua apresentação começar com “Era uma vez”. O que queremos dizer aqui é que apresentações apoiadas em emoções e linhas de raciocínio despertam curiosidade, prendem atenção e garantem mais sucesso para suas ideias. As histórias não devem roubar o espaço de dados importantes, mas sim servir de pano de fundo a eles.

Agora deixe de lado a fantasia de diretor de cinema e assuma o papel de um diretor de uma agência bancária que precisa orientar seus gerentes para melhorar o atendimento aos clientes. O que seria mais atrativo: apresentar dados e tabelas sobre o tema ou contar a história de um gerente que, ao adotar práticas de bom atendimento, maximizou a carteira de clientes e, de quebra, obteve mais reconhecimento pessoal e financeiro? Não é preciso nem responder, não é mesmo? Quando você insere sua audiência na exposição de ideias ela se sente parte de sua retórica e absorve com muito mais facilidade o que está sendo apresentado.

Você diagnosticou sua apresentação e agora é hora de desenvolver o roteiro. A história deve ser didática, clara e informal, como um bate-papo em um café. Ao mesmo tempo é preciso mesclar razão, conteúdo, emoção e entretenimento. O roteiro precisa ser composto de uma sequência de mensagens que conduza a audiência por uma experiência, exatamente como em um filme. Além disso é importante que esse roteiro seja suficientemente atraente e coerente para garantir o interesse imediato da audiência, a manutenção da atenção e o entendimento das mensagens.

Redigindo o roteiro

No livro “Super Apresentações – Como vender ideias e conquistar audiências“, que estamos utilizando para produzir esta série, os autores levantaram seis pontos importantes sobre como redigir um roteiro harmonioso, condizente e sedutor para arrematar a audiência. Preste bastante atenção neles, afinal de contas, eles vão transformar sua apresentação em um verdadeiro show pessoal.

Resumindo, seu roteiro precisa ter empatia (compreenda sua audiência e exponha com prioridade o que é relevante para seu público-alvo), foco (valorize seu tempo e o da sua audiência eliminando conteúdos desncessários e tendo objetividade), informação na dose certa (limpe seu roteiro e tome cuidado para não omitir pontos importantes e se aprofundar em informações irrelevantes), nível de detalhamento (limite bem o que será falado em cada momento da apresentação, evitando atirar para todos os lados e tendo claros os objetivos em cada etapa), especificidade (seja em dados ou na própria história, informações precisas impactam sua audiência), dimensões (quando citar números, ajude a audiência a ter uma ideia do que eles representam), cuidados com termos técnicos (use com moderação caso desconheça sua audiência), minimização do egocentrismo (evite elogiar sua empresa, produto ou conceito dando preferência a expôr fatos e dados que façam com que sua audiência formule os elogios, afinal de contar, ninguém aguenta quem fala de si o tempo todo) e exemplos pertinentes (se bem empregados os exemplos denotam credibilidade; caso contrário podem abalar toda a performance da apresentação).

Concluído o roteiro, avalie se ele se mostra eficiente apenas no discurso, sem nenhum apoio visual. Se isso acontecer, já é meio caminho andado, você já está com uma boa apresentação nas mãos. O passo seguinte para tornar o resultado ainda melhor é investir na parte visual e é exatamente este o conteúdo que você verá no próximo post dessa série. Continue acompanhando!

Diversas são as bases que sustentam uma apresentação de sucesso, inclusive a mobilidade que elas podem possuir. O Office Web Apps permite que o empresário produza, edite e compartilhe documentos, planilhas e apresentações de qualquer lugar com acesso a internet. Confira mais sobre esta facilidade e impressione sua audiência também pelo domínio tecnológico! É o poder da nuvem no céu do sucesso!

Alguma vez você já fez suas malas sem antes definir para onde vai viajar? Sem saber se no lugar faz frio ou calor, se chove ou não, se praticará atividades físicas ou se irá a um restaurante mais sofisticado? Pode até ser que alguns aventureiros tenham feito isso, mas um empresário não pode se aventurar na hora de apresentar uma ideia.

Semana passada você viu na primeira parte desta série especial que antes de “botar a mão no slide” alguns passos devem ser feitos para garantir uma apresentação bem organizada, equilibrada, atraente e de sucesso. Não coloque a carroça na frente dos bois. Coloque respostas a sua frente e tenha mais segurança na produção de um projeto.

Vamos voltar à história da viagem. Assim como um viajante, um apresentador deve chegar bem preparado ao seu destino. É fundamental que ele saiba exatamente o que o espera para não ser pego de surpresa e acabar com todas as chances de sucesso de sua ideia. A seguir temos alguns aspectos que devem ser dominados pelo apresentador. Eles servirão de base para que seu roteiro seja bem organizado e harmonioso, gerando assim uma apresentação impecável. Fique tranquilo porque vamos destrinchar cada um deles para que fique mais claro o que são e como fazê-los da melhor maneira possível.

01. Audiência
Engana-se quem acha que o apresentador é o personagem principal de uma apresentação. Este papel confere à audiência, afinal de contas, o sucesso de seu projeto depende da aprovação dela. Você conhece quem estará presente? Serão diretores de uma empresa, clientes de porte ou uma equipe de vendas? Essas pessoas são técnicas? Elas têm o perfil mais formal ou descontraído? Quais os conhecimentos da audiência sobre o tema da apresentação? De que forma o que você vai apresentar pode beneficiar a audiência?

Se você não conhece bem o perfil da audiência é interessante investigar quem são as pessoas que assistirão a sua apresentação. Entre no site da empresa e em blogs relacionados a ela, converse com pessoas que fazem negócios com essa empresa, procure reportagens sobre ela ou sobre o mercado que ela atua. Se sua apresentação for feita em um evento, estude o perfil do evento, informe-se sobre o tema e conteúdo de outras palestras que acontecerão no local, identifique expositores e visite o site de edições anteriores do evento e atente aos depoimentos dos participantes. Outra boa dica é chegar antes da hora marcada para sua apresentação e prestar atenção e conversar com algumas pessoas que circulam na área e observar detalhes do lugar. Você pode reconhecer valores importantes de sua apresentação.

Conhecer o perfil, necessidades e interesses da audiência é importante, mas é preciso ter em mente os benefícios que o produto, ideia ou conceito geram para a audiência. Esse será o fio condutor para sua apresentação. Se não é clara a vantagem do que está sendo exposto para seu público-alvo ele perderá o interesse, achará sua apresentação vazia e rejeitará sua ideia por mais inovadora que ela seja. Imagine por um instante que você faz parte de um grupo de executivos de uma fábrica de automóveis que está em um auditório esperando uma apresentação. No palco uma pessoa começa a falar sobre técnicas de confecção de arranjos florais. Isso é interessante para o seu trabalho? Trará beneficios de alguma maneira? É óbvio dizer isso, mas não são raras as apresentações elaboradas com foco exclusivo no apresentador e no orgulho que ele tem de seus produtos ou conceitos. Não conseguiu identificar tais benefícios? Desmarque a reunião.

02. Contexto

Em relação ao contexto que será feita a apresentação é importante obter algumas informações antes de iniciar a confecção de um roteiro:

- Tamanho da audiência Agora que você conhece quem será sua audiência, conheça o tamanho dela. Se sua apresentação será feita para um grupo restrito, vale um tom mais intimista, com uma abordagem mais pessoal; se ela for exposta para um grupo maior, pense em como atrair a atenção de todos ao mesmo tempo. Pode parecer difícil, mas é uma tarefa muito fácil. No decorrer desta série você saberá mais sobre como atrair a atenção das pessoas e tocá-las individualmente.

- Apresentação isolada ou em evento? Se for uma apresentação isolada, costuma-se ter maior liberdade em relação à escolha do tema e à abordagem. Se for uma apresentação inserida num evento é importante criar um roteiro que faça sentido no contexto e que faça relação às ideias já apresentadas.

- Recursos de apoio Ser criativo na hora de preparar uma apresentação é importante, mas vale certificar-se de que o lugar em que você irá apresentar uma ideia dispõe de recursos multimídias (computador, projetor, sons, microfone, etc).

03. Tempo

Quanto tempo você vai levar para falar sobre sua empresa? E para apresentar o cenário de atuação e benefícios da ideia, produto ou serviço? Delimite um tempo para cada assunto. Se sua apresentação for feita para grupos limitados vale perguntar quanto tempo as pessoas dispõe para ouvir seu projeto. Além de mostrar preocupação com a audiência, você poderá organizar sua linha de raciocínio para que nada fique perdido ou esquecido. Apresentações inseridas em um evento já tem um cronograma predeterminado. Não esqueça de reservar minutos para dúvidas e questões. Essa troca é sempre bem-vinda.

Mesmo que não haja um tempo determinado, não se estenda muito. Apresentações demoradas, por mais bem estruturadas que sejam, são o pesadelo de qualquer audiência. Tenha em mente que uma boa ideia, sustentada por uma boa história pode conquistar a adesão da audiência até mesmo em uma conversa no elevador.

04. Apresentador

Mesmo levando em conta o perfil da marca e da audiência, é o traço pessoal do apresentador que dará tom à apresentação. A pessoa que falará é séria ou desinibida? É ousada ou conversadora? Ela mantém uma postura mais discreta ou gosta de transformar sua apresentação é um show? Tudo isso deve ser levado em conta. Quanto mais à vontade o apresentador estiver, mais natural e convincente será a apresentação (e mais confiança passará ao público).

Aproveite para saber mais sobre como mostrar habilidades de discurso em uma reunião.

05. Objetivo

A definição clara do objetivo de sua apresentação é o ponto de partida para a definição de sua abordagem.

- Qual a finalidade dessa apresentação?

- O que você pretende conseguir com ela?

- O que você quer que sua audiência pense, sinta e reflita?

- Que atitude você espera que a audiência tenha a partir desse evento?

- Para você, o que significa sucesso nessa apresentação?

De modo geral o objetivo da apresentação pode ser traduzido na identificação e no comportamento da audiência com o conceito de apresentado, o que, posteriormente, leva essa audiência a determinada ação. Um termo preciso? Adesão. Existem inúmeras formas de adesão e é dela, desse objetivo identificado, que deve brotar o tema da apresentação, aquele que servirá de base para o desenvolvimento de todo o roteiro.

Agora que você domina o perfil de sua audiência, sabe o contexto em que sua apresentação será realizada, o tempo disponível para exposição das ideias, conhece o perfil do apresentador e o objetivo principal do projeto é hora de preparar o roteiro.

Continue acompanhando essa série especial e seja um verdadeiro Don Juan de audiências!

No mundo dos negócios não basta ter uma boa ideia ou uma estratégia diferenciada. É preciso saber como torná-la sedutora, atraente e, acima de tudo, vendável. E como fazer isso de uma meneira fácil e eficaz? Por meio de uma boa apresentação e quando falamos isso não nos referimos somente a boa capacidade de orátória, mas principalmente ao conjunto de elementos que envolvem uma apresentação como um todo.

Preocupado com o sucesso do negócio dos leitores, o Pensando Grande traz, a partir de hoje, uma série especial que abordará alguns pontos essenciais de boas apresentações, desde conceitos e teorias até elementos visuais, didática, estratégias para elevar a atenção da audiência e retórica. Essa série foi baseada no livro “Super Apresentações: como vender ideias e conquistar audiências“, de Joni Galvão e Eduardo Adas. Os autores são fundadores da empresa SOAP, empresa especializada em desenvolvimento de apresentações e treinamento de apresentadores.

Apresentação no Estado da Arte

A SOAP criou um conceito chamado “apresentação no estado da arte” que norteia todo o trabalho desenvolvido pela empresa. Esse conceito traduz bem as regras que regem uma apresentação harmoniosa, completa, didática e de sucesso. Ele consiste em uma história coerente, atraente e bem estruturada capaz de despertar e manter a atenção da audiência. Essa história deve revelar uma mensagem principal, valorizá-la e sustentá-la com bons argumentos. O desafio de uma apresentação é revelar um benefício para os espectadores e público-alvo e a linguagem utilizada deve ser de fácil entendimento.

É importante ressaltar que o apoio visual deve reforçar as mensagens presentes no discurso fazendo com que a audiência absorva tudo que é exposto. Quanto mais coerente tudo isso estiver com o perfil do apresentador, mais eficiente será sua performance.

Apresentações no estado da arte alinham todos os aspectos citados por meio de soluções de comunicação criativas e impactantes. Com isso, despertam e mantêm o interesse da audiência, possibilitam um bom entendimento, geram brilho no olhar de quem ouve e, consequentemente, criam um cenário tão favorável quanto possível para o apresentador conquistar a atenção da audiência. Apresentações “fora de série” não são uma garantia de um “sim” por parte da audiência, mas, sem dúvida, aumentam significadamente as chances do sucesso.

As técnicas para fazer uma apresentação no estado da arte estão atreladas a conceitos do cinema, teatro, publicidade, quadrinhos, webdesign e de várias outras formas de comunicação. Mas não se assuste. Nada disso é complexo e tudo está ao seu alcance.

Antes de colocar a “mão no slide” é preciso passar por algumas etapas fundamentais para que sua apresentação seja um sucesso:

Nos próximos posts dessa série você verá detalhadamente cada fase, terá dicas de como aprimorar esta habilidade e como encantar e conquistar a audiência. Envie-nos também suas dicas! Como você prepara e enriquece uma apresentação? De que forma você atraia a atenção de seu público?

Sócios-fundadores da SOAP, a maior empresa de apresentações do Brasil, Eduardo Adas e João Galvão tratam neste livro da importância das apresentações na comunicação corporativa e nos momentos decisivos de qualquer negócio. Em suas páginas, eles revelam em detalhes a metodologia que utilizam para criação de apresentações no estado da arte, capazes de encantar audiências, transmitir conceitos com propriedade e atuar em prol da adesão desejada pelo apresentador.

Ter uma imagem detalhando a hierarquia e as relações de subordinação de sua empresa ou mesmo de um projeto pode ser muito útil em diversas situações. Este é o tipo de informação estratégica quando você estiver fazendo um planejamento,  apresentando sua empresa para futuros clientes, treinando funcionários entre outras situações. É importante que a estrutura de gerenciamento de sua organização seja transparente, isso certamente deixará o clima organizacional melhor e  tornará o seu relacionamento com funcionários mais tranquilo.

Para isso, nada melhor do que criar organogramas, com eles as responsabilidades ficam claras e bem representadas. Com o Office 2010, é possível criar um organograma em menos de um minuto e com alguns cliques.

Você pode criá-lo em contratos e propostas, no Word ou Excel, em apresentações, no PowerPoint, e até mesmo em um e-mail, no Outlook, de acordo com a sua necessidade. Confira o passo a passo abaixo e veja um vídeo que mostra como criar seu organograma.

1. Em um documento do Word, apresentação, uma planilha ou um e-mail, na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.

2. Lá você encontrará a galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, e escolha o layout de organograma mais adequado a sua necessidade, clique em cada um para visualizar os detalhes ao lado. Após definir seu organograma, clique em OK.

3. Para inserir o texto, clique em uma caixa e digite.

4. Você também pode escolher as cores de seu organograma, basta clicar em Alterar Cores.

5. É possível adicionar imagens, por exemplo, as fotos dos seus funcionários. Para isso escolha o organograma Hierarquia de Imagens. Para inserir uma imagem clique no ícone de imagem, localize a pasta que contém a imagem desejada e clique no arquivo de imagem; em seguida, clique em Inserir.

Quer saber mais? Confira abaixo um vídeo ou clique aqui.

Na semana passada falamos sobre a importância de conquistar a atenção de clientes e parceiros de negócios. Fazer uma apresentação para consumidores, potenciais clientes, parceiros e funcionários é uma oportunidade que não pode ser desperdiçada. Apresentamos então dicas para utilizar o poder das imagens na conquista da atenção dos que assistem sua apresentação, clique aqui para ler mais.

Hoje vamos tratar de uma arma poderosa: vídeos. “A revolução da web está muito ligada a possibilidade de assistir vídeos online”, afirma Ana Claudia Alves, gerente de produto da Microsoft e responsável pelo novo Office 2010.   Pesquisa divulgada pela comStore  apontou que seis em cada sete brasileiros usuários de internet assistiram a vídeos online em julho. O que revela um novo perfil de consumidor, com preferência por vídeos. Porque não levar este formato para uma apresentação? Agora ficou mais fácil utilizar este recurso. “Com o PowerPoint 2010, quando você insere vídeos em suas apresentações,  elas se tornam parte do arquivo da apresentação. Ainda é possível editar o vídeo no PowerPoint 2010″, revela Ana. Mas como utilizar? A dica é priorizar vídeos mais curtos e que possam ajudar na contextualização da mensagem a ser passada. Um vídeo pode ser uma boa alternativa para quebrar um clima muito formal no início de uma apresentação ou mesmo para finalizá-la com uma mensagem forte. Aprenda abaixo com inserir vídeos, editar ou transformar sua apresentação em um vídeo.

Como inserir um vídeo em sua apresentação

Com o Microsoft PowerPoint 2010 é possível inserir um vídeo diretamente em sua apresentação. Há suporte aos arquivos QuickTime (.mov, .mp4)  e Adobe Flash (.swf), para isso é necessário ter instalado players QuickTime e  Adobe Flash.

Se  o vídeo estiver salvo no computador, basta seguir as instruções abaixo:

Escolha o modo de exibição normal e clique no slide no qual você deseja inserir um vídeo.

Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo de Vídeo e clique em Vídeo do arquivo.

Na caixa de diálogo Inserir Vídeo, localize e clique no vídeo e em Inserir.

Também é possível inserir vídeos a partir de sites, como YouTube, veja como fazer:

Escolha o modo de exibição normal e clique no slide no qual você deseja inserir um vídeo.

No navegador, acesse o site que contém o vídeo ao qual deseja vincular.

No site, localize o vídeo e, em seguida, localize e copie o código de inserção, geralmente indentificado como incorporar ou embed.

No PowerPoint, na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo de Vídeo.

Clique em Vídeo do Site.

Na caixa de diálogo Vídeo do Site, cole o código de inserção e clique em Inserir.

É importante verificar se o proprietário autoriza a utilização do material.

Como editar um vídeo em sua apresentação

Após inserir o vídeo é possível editá-lo para que fique mais adequado à apresentação. Veja como fazer:

No modo de exibição normal, no quadro de vídeo, pressione Executar.  Selecione o vídeo no slide.

Em Ferramentas de Vídeo, na guia Reproduzir, no grupo Edição, clique em Cortar Vídeo.  Na caixa de diálogo ‘Fazer a Montagem do Vídeo’, você poderá cortar o início ou final do vídeo, veja como:

Para cortar o início do clipe, clique no ponto inicial (mostrado  na imagem abaixo como um marcador verde, na extremidade esquerda).  Quando você vir a seta de duas pontas, arraste-a para a posição inicial desejada para o vídeo.

Para cortar o final do clipe, clique no ponto final (mostrado na  imagem abaixo como um marcador vermelho, na extremidade direita).  Quando você vir a seta de duas pontas, arraste-a para a posição final  desejada para o vídeo.

Como transformar sua apresentação em vídeo

Também é possível transformar sua apresentação em vídeo, uma maneira de proteger o conteúdo ao enviá-la para outras pessoas. Além disso, é possível controlar o tamanho do arquivo multimídia e a qualidade do vídeo. Outra novidade é a possibilidade de narrar a apresentação dos slides, um ótimo recurso para quem precisa não pode fazer a apresentação pessoalmente.

Crie a sua apresentação.

Caso deseja narrar sua apresentação clique aqui para saber como fazer.

Salve a apresentação.

No menu Arquivo, clique em Salvar e Enviar.

Em Salvar e Enviar, clique em Criar um vídeo.

Para exibir todas as opções de qualidade e tamanho de vídeo, em Criar um vídeo, clique na seta para baixo Monitores de Computador e HD.

Escolha a qualidade do vídeo mais adequada a sua necessidade:

Monitores de Computador e HD: vídeo com qualidade muito alta e de tamanho grande.

Internet e DVD : vídeo com tamanho de arquivo moderado e qualidade média.

Dispositivos Portáteis: vídeo com o menor tamanho de arquivo e baixa qualidade.

Clique na seta para baixo ‘Não Usar Narrações e Tempos Gravados’ e, depois, selecione:

Não Usar Narrações e Tempos Gravados: se você não gravou e sincronizou a narração de voz e os movimentos do apontador laser.

Usar intervalos e narrações gravados: se você gravou e sincronizou a narração e os movimentos do apontador.

Clique em Criar vídeo

Na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo para o vídeo, procure a pasta que conterá esse arquivo e clique em Salvar.

Você pode controlar o andamento da criação de vídeo verificando a barra  de status na parte inferior da tela. O processo de criação de vídeo  pode demorar dependendo do tempo de duração do vídeo e da  complexidade da apresentação.

Quer saber mais? Veja vídeo sobre como inserir e editar vídeos no Power Point 2010:

Saiba como migrar do Office 2007 para o 2010: http://www.microsoft.com/brasil/office2010/powerpoint_2010.html

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