Ele foi criado em 1983 por Richard Brodie para computadores com sistema operacional MS-DOS e atualmente é o editor de texto mais utilizado no mundo. Este é o Microsoft Word, ferramenta primordial para todo o tipo de pessoa, desde um estudante e dona de casa que quer organizar suas receitas até pequenos empresários, jornalistas, advogados e médicos. O software faz parte do pacote Office, desenvolvido para quem deseja ter mais produtividade em seu negócio. Citar as funcionalidades do Microsoft Word é totalmente dispensável, mas muitas pessoas desconhecem recursos e atalhos fáceis, mas muito práticos e interessantes.

Levantamos nove dicas para tornar a sua experiência no Microsoft Word 2010 ainda mais rica. Veja só:

01. Insira marca d’água rapidamente

Muitas vezes é necessário inserir uma marca d’água no documento com dizeres como “minuta”, “confidencial”, “rascunho”, “exemplo”, logo de sua empresa, entre outros. No Word 2010 isso é fácil. Clique no menu “Layout da Página” e, no box “Plano de Fundo da Página”, clique no ícone “Marca D’Água”. Existem alguns modelos pré-instalados, mas você pode personalizar o seu. Basta clicar na opção “Personalizar Marca D’Água” e fazer os ajustes que mais se adequam à suas necessidades.

02. Mude a fonte padrão do Word 2010

Durante a programação do Word 2010, a fonte escolhida para ser o padrão dos documentos foi a Calibri tamanho 11, mas você pode mudar este padrão para a fonte que você quiser. Para fazer isso, vá até a aba “Página Principal” do software, procure a caixa “Estilo” e clique com o botão direito na opção “Normal”. Feito isso, selecione a opção “Modificar”. Na janela que abrir você pode escolher a fonte, tamanho, cor e até alinhamento que serão padrões em cada novo documento.

03. Salve fontes dentro do arquivo

Quantas vezes você já não redigiu um documento ou apresentação com um determinado tipo de fonte e, quando você enviou para uma pessoa ou acessou de um outro computador o documento veio desformado porque a fonte que você utilizou não estava instalada no computador que está abrindo este arquivo? Agora, você não precisa passar mais por isso. Vá até o menu “Arquivo” e clique em “Opções”. Na categoria “Salvar”, assinale a caixa “Inserir Fontes no Arquivo” e pronto. Vale lembrar que esta ferramenta só é possível para fontes TrueType e OpenType.

04. Criar um post para seu blog diretamente do Microsoft Word 2010

Você não precisa mais entrar no painel de controle do blog de sua empresa para atualizá-lo. Um recurso do Microsoft Word 2010 possibilita a criação de posts para as plataformas mais utilizadas de blogs. Vá até o menu “Arquivo” e selecione a opção “Novo”. Clique em “Postagem no blog” e depois em “Criar”. Se é a primeira vez que você usa este recurso será preciso configurar a conta de seu blog ou até mesmo criar um sem sair da tela do Microsoft Word. Com a conta configurada, basta criar posts do seu editor de textos publicá-los. É possível configurar fonte, cores, tamanhos, inserir imagens, hiperlinks e até mesmo gráficos e tabelas.

05. Inserir texto de teste

Quando desejamos testar uma formatação ou algum outro recurso do Microsoft Word 2010, normalmente copiamos uma notícia da internet ou digitamos aleatoriamente letras do teclado afim de conseguir um texto básico. Outra forma de fazer isso é copiando e colocando este código num novo documento: =lorem(x,y) Substitua a letra X pelo número de parágrafos que você quer que seu texto tenha e o Y pelo número de linhas de cada parágrafo. Feita esta alteração pressione “Enter”, logo após o código. Um texto lorem ipsum irá surgir e você pode testar sua formatação nele.

06. Arquivo sempre presente no Documentos Recentes do Word 2010

A funcionalidade de “Arquivos Recentes” do pacote Office é uma mão na roda e evita que você perca tempo procurando um arquivo que você criou ou editou há pouco tempo. Para poupar ainda mais o seu tempo, o Microsoft Word 2010 possibilita que você escolha os arquivos que vão aparecer no Documentos Recentes para que ele esteja sempre ao seu alcance. Um documento com telefones de clientes, controle de estoque e modelos de atas, por exemplo, costumam ter um acesso muito frequente e este recursos vai deixar seu trabalho muito mais rápido. Faça o seguinte: acesse o menu “Arquivo” e clique em “Recente”. Será exibida uma lista de documentos e, ao lado de cada um, você verá um ícone que se assemelha à uma tachinha. Basta clicar em cima deste ícone nos documentos que você quer que estejam sempre a mão para que eles apareçam sempre.

07. Inserir screenshots automaticamente

Você não precisa mais apertar o botão prt sc, colar a imagem em um editor de imagens, cortar e depois inserir no seu documento. O Microsoft Word 2010 permite uma captura rápida de telas que você tem abertas em sua máquina. Vá até o menu “Inserir” e, no box “Ilustrações” clique no botão “Instantâneo”. Todas as janelas abertas estarão disponíveis e basta você clicar em cima da que você deseja inserir no seu documento que o programa importa automaticamente. Você também pode selecionar a opção “Recorte de tela” para fazer sua própria captura.

08. Faça uma cópia em PDF de seu documento

Você sabia que o Microsoft Word 2010 conta com um recurso que facilita a conversão de seu documento para o formato PDF? Após finalizar a produção de seu documento vá até o menu “Arquivo” e selecione a opção “Salvar Como”. Logo abaixo do campo onde você nomeia seu arquivo existe um campo chamado “Tipo”. Basta escolher a opção “PDF” e o local onde você vai salvar seu documento.

09. Salvar arquivos na nuvem para acessá-los de qualquer lugar

Foi-se a época em que você enviava seus arquivos para seu e-mail ou o gravava num dispositivo móvel para acessá-los em outros lugares. O cloud power traz e reforça a ideia de que você pode ter um espaço seu na nuvem, alimentando-o com o que você quiser e onde quiser. O Microsoft Word oferece a possibilidade de você salvar seu documento direto na nuvem em poucos cliques. Assim que você terminar a edição do seu artigo, clique no menu “Arquivo” e depois selecione a opção “Salvar e Enviar”. Clique na opção “Salvar na Web” e depois no botão “Entrar”. Faça login com seu Live ID e salve seu arquivo.

Você pode experimentar gratuitamente o Microsoft Word 2010 e todo o pacote Office. Clique aqui.

O Office faz parte da vida dos pequenos e médios empresários brasileiros. Ele começa o dia checando seus e-mails no Outlook, passa a manhã controlando seu fluxo de caixa em planilhas do Excel, produz relatórios no Word, faz anotações sobre uma reunião no OneNote e passa a tarde trabalhando em uma apresentação para seu cliente no PowerPoint. É claro que uma ferramenta como esta precisa estar muito alinhada às necessidades do empreendedor. Hoje o Office 2010 completa um ano de vida com a maior aprovação da história, os clientes empresariais estão implementando a solução cinco vezes mais rápido que o Office 2007.

Os números refletem a aprovação do consumidor, o Office 2010 já é o mais vendido para o consumidor final na história do Office. Ele também está na nuvem, como não poderia deixar de ser, com o Office Web Apps, e 50 milhões de pessoas de todo o mundo já visualizam, compartilham e editam seus documentos de qualquer lugar apenas com acesso a Internet.

Confira no infográfico abaixo o que os clientes estão falando sobre o Office 2010.

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Mais rapidez, maior duração e mais facilidade de uso: isso é o que as pequenas empresas buscam quando levam em consideração um investimento em novas tecnologias — e é exatamente o que a Microsoft tinha em mente quando projetou o Windows 7 Professional e o Microsoft Office 2010. Esses dois sistemas diferenciados se combinam para criar uma poderosa solução que fornece a você mais flexibilidade, ajuda a aumentar a sua produtividade e o mantém conectado enquanto estiver em atividade — ao mesmo tempo em que reduz a necessidade de manutenção e os custos de suporte.

O Office 2010 e o Windows 7 Professional são componentes essenciais do que chamamos “O Computador de Negócios.” Os computadores de negócios fornecem a você a mais recente solução de produtividade de negócios, que executa o mais rápido, o mais confiável e o mais seguro sistema operacional que você precisa para prosperar.

Trabalhe e Colabore Melhor

Você precisa de uma maneira mais fácil de compartilhar informações? Com o Windows 7 Professional e o Office 2010, você obterá a tecnologia com o suporte para a maneira como você trabalha, de forma que você poderá encontrar aquilo que precisar e compartilhar o que quiser em menos tempo.

Seja Mais Produtivo

O Windows 7 Professional e o Office 2010 incluem dezenas de recursos projetados para aumentar sua produtividade. A melhoria do tempo de início e retomada do Windows 7 Professional, por exemplo, pode economizar minutos todos os dias — adicionando horas ao ano. Além disso, você pode:

· Localizar rapidamente o que você precisa com a Pesquisa, incluindo arquivos, aplicativos, ou mesmo mensagens de email armazenadas em suas pastas do Outlook 2010;

· Fixar os arquivos do Microsoft Word, Excel® ou PowerPoint® usados com mais frequência em sua barra de tarefas do Windows 7 — simplesmente arraste o ícone do programa para a barra de tarefas e solte-o no local;

· Acessar os comandos do documento que você precisa com a Faixa de Opções em todos os aplicativos do Office 2010;

Compartilhe Ideias e Informações

Sem servidor? Sem problemas. Com o Windows 7 Professional, você pode compartilhar Bibliotecas de informações com seus colegas e funcionários, inclusive seus arquivos do Office 2010, usando o Grupo Doméstico, um recurso que conecta dois ou mais computadores que executam o sistema operacional. Além disso, você poderá:

· Compartilhar arquivos em um SharePoint Workspace seguro ou pasta da Web;

· Criar um conteúdo digital deslumbrante no PowerPoint 2010, que inclui ferramentas avançadas de edição de fotos e vídeos, além de cortar e colar informações em qualquer documento ou enviar email com a Ferramenta de Captura;

· Usar o recurso Transmitir Apresentação de Slides do Office 2010 para fazer uma apresentação de slides totalmente através de um navegador da Web — as pessoas poderão ver seus slides mesmo que não tenham o PowerPoint;

Jody Schuster, diretora da Borton Overseas para a África, afirma que ela e seus colegas “adoramos o Windows 7… ele realmente nos faz economizar muito tempo”. Sua colega, Jen Schak, acrescenta que “o Microsoft Office 2010 nos oferece melhores meios de trabalhar em conjunto, compartilhar informações e comunicar nossas ideias aos clientes — e uns aos outros. Em resumo, é o que estávamos esperando”.

Obtenha Controle Sobre Sua Tecnologia

Superar os obstáculos de TI pode ser opressivo. Mas, com o Windows 7 Professional e o Office 2010, você terá meios mais rápidos e fáceis de superar — ou evitar — questões técnicas.

Simplifique seu Ambiente de TI

O Windows 7 Professional vem com ferramentas que economizam tempo e reduzem o estresse, ajudando a superar desafios técnicos, como discutir problemas de TI ou preocupar-se com questões de compatibilidade:

· Com o Gravador de Passos para Reprodução de Problemas, você pode simplesmente acionar a gravação e capturar os problemas técnicos em ação, em vez de tentar explicar o que está acontecendo;

· Execute facilmente muitos aplicativos de produtividade mais antigos usando o Modo Windows XP depois de atualizar para o Windows 7 Professional.

Faça Backup dos Seus Dados (E Recupere-os)

Pequenos erros podem levar a grandes problemas. Quando, por exemplo, você perde um arquivo ao selecionar acidentalmente “Salvar” em vez de “Salvar Como”, você pode perder inúmeras horas refazendo seu trabalho. Aqui você verá como pode manter seu foco no futuro:

· Mantenha o backup automático de arquivos selecionados, como os seus arquivos do Word, Excel ou PowerPoint ― ou mesmo de todo o seu sistema ― em intervalos de sua escolha com o Backup Avançado do Windows 7 Professional;

· Recupere em segundos arquivos acidentalmente excluídos ou modificados com o recurso Restaurar Versões Anteriores;

“O Windows 7 [Professional] é muito mais rápido e confiável que os sistemas operacionais herdados”, afirma T.J. Ryan, assistente sênior da Fluids Control Instrument Ltda. “Isso significa que nossos clientes internos estão mais eficientes e produtivos, e nossa equipe de TI gasta menos tempo respondendo as chamadas para o nosso suporte técnico”.

Permaneça Produtivo em Qualquer Lugar

No ambiente de negócios agitado de hoje em dia, é fundamental poder acessar o que você precisa, esteja você em seu escritório doméstico, em uma reunião com um cliente ou prestes a embarcar em um avião. O Windows 7 Professional e o Office 2010 torna fácil se conectar — e manter-se conectado — ao que mais importa.

Energia Superior

Você pode trabalhar mais tempo com uma única carga de bateria — e cortar custos de energia — quando seu computador está executando o Windows 7 Professional, graças aos recursos avançados de Gerenciamento de Energia. Aqui estão algumas das formas que o seu computador equipado com o Windows 7 Professional executa com mais eficiência:

· O brilho adaptável da tela do vídeo desliga sua tela após períodos de inatividade para conservar a vida da bateria e reduzir o consumo desnecessário de energia;

·  As opções personalizáveis de energia permitem que você ajuste timers ou reduza o brilho da tela quando você não precisa dela;

· O recurso “LAN de ativação” desperta seu computador conectado a Wi-Fi do modo de suspensão para receber as atualizações necessárias;

Obtenha Acesso

Está cansado de perder tempo com conexões de rede? Precisa de acesso rápido a um arquivo remoto? Juntos, o Windows 7 Professional e o Office 2010 podem ajudá-lo a ficar online, encontrar arquivos e imprimir documentos quando e onde você precisa:

· Exibir Redes Disponíveis automaticamente encontra a rede apropriada e se conecta a ela independentemente do local;

· Depois de uma única instalação, a Impressão com Reconhecimento de Local irá automaticamente conectar seu computador à impressora correta em diferentes locais de trabalho;

· As Office Web Apps permitem a você postar documentos online de fácil acesso, fornecendo a você e aos seus colegas um modo fácil de criar, editar e compartilhar arquivos de praticamente qualquer lugar

“Sem dúvida nenhuma, o Office 2010 mudou a maneira como fazemos negócios”, afirma PJ Smith, vice-presidente de vendas da Washington Liftruck. “Estamos aumentando a eficiência e a produtividade e economizando tempo. Em resumo, ele está abrindo novas oportunidades de crescimento”.  Smith acrescenta que seu notebook que executa o Windows 7 Professional é “a mistura perfeita de velocidade, confiabilidade e desempenho”.

Proteja Seu Trabalho

Aproximadamente 43% das empresas que perdem dados nunca se recuperam.*  Aqui estão alguns dos meios do Windows 7 Professional e do Office 2010 para reduzir esse tipo de risco:

Aumente a Segurança

Quando informações como dados financeiros ou informações sobre contatos de clientes estão comprometidas, o custo pode ser maior do que o tempo gasto para recuperá-las. Tanto o Windows 7 Professional como o Office 2010 incluem recursos de aumento de segurança que ajudam a protegê-lo desse risco:

· O Encrypting File System do Windows 7 Professional fornece uma camada extra de proteção para manter seus arquivos críticos de negócios, como informações de clientes e outras informações proprietárias, melhor protegidas;

·  O Office 2010 inclui os recursos Inspetor de Documento e Data de Vencimento no Word 2010, que examina automaticamente os documentos, ajuda a identificar possíveis questões legais e fornece as datas de vencimento de conteúdo confidencial, de forma que você tem certeza de que as informações compartilhadas com parceiros e clientes são precisas e atualizadas;

· A criptografia de emails no Outlook 2010 converte um texto sem formatação em um texto embaralhado, que ajuda a proteger a privacidade das suas mensagens;

Proteja Seu Computador

Malwares e spywares podem enfraquecer seu computador — e o seu negócio. Mas o Windows 7 Professional e o Office 2010 fornecem proteção em tempo real e opções de verificação que ajudam a repelir invasores e impedir a infecção:

· O Office 2010 fornece um recurso de Modo de Exibição Protegido que ajuda a proteger contra malware oculto em anexos de email e arquivos da internet — bem como em documentos do Word, PowerPoint e Excel;

· O Microsoft Security Essentials fornece proteção gratuita e em tempo real para seu computador doméstico contra vírus, spyware e outros softwares mal-intencionados;

· A Central de Ações no Windows 7 Professional levanta bandeiras vermelhas quando surgem problemas de segurança — e quando você clica no ícone, pode ver sugestões de correção para os problemas.

Toda empresa tem uma história que aconteceu em torno de um documento ou programa de computador. Esta é a chance de você e sua empresa serem protagonistas do programa História da Vida Real do Microsoft Ofice 2010.

Você faz parte de uma pequena empresa que exige flexibilidade do local de trabalho? Sua família usa um computador em casa para criar listas ou gerenciar agendas? Você tem filhos menores de 18 anos e que usam o computador para fazer as tarefas escolares? Você é ou conhece um universitário que usa o computador em casa e nos projetos em grupo da faculdade?

Se você respondeu sim a alguma das perguntas acima esta é a sua chance de participar do programa História da Vida Real do Microsoft Ofice 2010 em que você será o protagonista!

Como o Microsoft Office afeta sua vida? Quando você contar sua história através dos esforços de relações públicas e marketing da Microsoft, você poderá aparecer em estudos de caso e vídeos, sendo uma referência para a imprensa ou apenas permitindo que seus testemunhos sobre o software sejam compartilhados.

Estamos procurando por empresas de pequeno porte com 5 PCs ou menos, famílias e estudantes universitários que usem computadores diariamente para participar do programa Histórias da Vida Real do Microsoft Office 2010. Através deste programa, um seleto número de pessoas terão livre acesso ao Microsoft Office 2010, juntamente com recursos exclusivos e suporte.

Quais os benefícios do programa para você?

- Um laptop PC “emprestado”, com Microsoft Office 2010 pré-instalado;
- 24 horas de suporte ilimitado por e-mail de segunda a sexta, e com suporte telefônico de acordo com o problema;
- Treinamento por Web vídeo com sessões de Perguntas & Respostas todo mês;
- Acesso ao site da comunidade para você se conectar com outros participantes e acessar recursos do programa;
- Cópia gratuita do Microsoft Office 2010 que será sua no final do programa.

Nossas expectativas:

- Comprometimento mínimo de 6 meses de participação;
- Uso diário do laptop emprestado para negócios ou tarefas pessoais;
- Participação em treinamentos, pesquisas de opinião e telefonemas;
- Compartilhamento de sua experiência através de esforços de marketing e relações públicas da Microsoft.

O que o programa procura?

Pequenas empresas ou empresas caseiras
O candidato ideal é uma pessoa que gerencia um negócio pequeno ou caseiro (1 até 5 PCs). Ele ou ela tem conhecimento tecnológico e usa o computador diariamente na administração dos negócios. Usa ferramentas que ajudam a economizar tempo, acompanhar resultados de negócios, impulsionar as vendas ou tornar o negócio mais eficiente, como o Microsoft Office, Google Docs ou Open Office.

Familias
Famílias que tenham conhecimento tecnológico moderado e que usem computador em casa. Que usem uma suite de produtividade como o Microsoft Office, Google docs ou Open Office. Onde o computador tem uma participação importante na rotina semanal, para projetos, deveres de casa, agendas e mais.

Estudantes universitários

Universitários que usem o  Microsoft Office, Google Docs ou Open Office nos deveres casa, para manter-se organizado e para colaborar em projetos e nos deveres para casa. Os usuários também podem usar o computador em pesquisas de emprego e na sua preparação para o mercado de trabalho.

Como participar?

Você ou alguém que você conhece tem o perfil para participar do programa Histórias da Vida Real do Microsoft Office 2010? Para se inscrever no programa, use este link para preencher um pequeno formulário.

Perguntas frequentes

P: Eu preciso ser um usuário do Microsoft Office para ser elegível?
R: Não. Você pode ser usar qualquer ou nenhuma suíte de produtividade ou serviço. Nós só queremos que você deseje usar o software Office 2010 no laptop “emprestado” diariamente durante o programa, no trabalho ou para tarefas pessoais.

Contato

Para obter mais informações sobre o programa Histórias da Vida Real do Microsoft Office 2010 entre em contato no e-mail RLSBrasil@microsoft.com

Obrigado pelo seu interesse!

Um dos principais objetivos do Pensando Grande é estar perto de você e mostrar como a tecnologia pode ajudá-lo a impulsionar o seu negócio. Para começar 2011 com força total preparamos uma série de eventos gratuitos com um parceiro especial, a HP, em diversas cidades de todo o Brasil.

Como um pequeno empresário pode utilizar os recursos do Windows 7 Professional, a versão mais indicada para empresas, e do Office 2010 para administrar melhor o seu negócio? Quais as ferramentas tecnológicas disponíveis para aumentar a produtividade e melhorar suas vendas? Para responder a estas e outras perguntas, o especialista em treinamentos Airton Moreira preparou apresentações especiais para empreendedores em busca de conhecimento.

Você que acompanha o Pensando Grande já está acostumado às nossas dicas, a ideia agora é que você tenha contato pessoal com um especialista nestas ferramentas e possa tirar as suas dúvidas. Moreira é instrutor de treinamentos e especializado nas soluções HP PSG Commercial. Ele acumula passagens pelas Universidades Senac e da Unibero nas quais lecionou as disciplinas de Informática e Multimídia. Ele estará nas lojas da HP para apresentações especiais para pequenos empresários.

Para agradecer a sua presença neste evento tão especial, ao final das 11 apresentações, a HP fará o sorteio de um Notebook ProBook 4320s, com design elegante e alta produtividade, esta é a máquina ideal para sua pequena empresa. O Sistema Operacional é o Windows® 7 Home Basic, processador Intel® Core™ i3-350M, memória 4GB, HD 320GB, bateria de 6 células e tela LCD 13.3”. Para participar basta estar presente em uma das lojas abaixo no dia do evento e assistir à apresentação.

Para se inscrever no evento clique aqui. O evento é gratuito!

Confira abaixo a programação completa, contamos com a sua presença!

Confira aqui o que o Windows 7 Professional pode fazer pela sua empresa e aqui as vantagens do Office 2010 para o seu negócio!

Acontece hoje (12 de maio) o lançamento oficial do Office 2010, a nova versão traz recursos inteligentes que farão toda a diferença no seu dia a dia para otimizar seu tempo e facilitar sua rotina no trabalho. Produtividade é a palavra da vez. Conheça a seguir alguns dos recursos que você encontrará no novo pacote Office:

Usando o Bloco de Anotações compartilhado do OneNote, você poderá criar anotações que ficam na sua tela enquanto você trabalha – mesmo que mude de um programa para outro. Outro recurso imensamente útil do novo Office permitirá a você conectar todos os membros da sua equipe para que trabalhem em tempo real em um único arquivo.

O PowerPoint 2010 permite que você transmita apresentações instantaneamente para qualquer pessoa que tenha acesso à internet, basta enviar um link por e-mail e o destinatário poderá visualizar a apresentação, enquanto você comanda toda a operação da sua máquina. Aquele velho problema de arquivos grandes que não chegam por e-mail acabou!

Outro recurso fundamental do Office 2010 é o SharePoint Workspace. Com ele você poderá manter todos os seus documentos e listas importantes disponíveis offline. Quando você se conecta, somente as mudanças são sincronizadas, assim você obtém as atualizações.

Utilizando o seu smatphone e o Office Mobile, você terá como editar e compartilhar documentos onde quer que você esteja. Estar, ou não, fisicamente no escritório não será mais uma limitação de trabalho para você!

A boa notícia para os usuários que adquiriram o Office 2007 (até 30 de setembro) é o download grátis da versão atualizada. Saiba como aqui.

Clique aqui e conheça as vantagens do Office 2010 para pequenas e médias empresas.

A novidade que a Microsoft preparou para seus usuários é o programa Office 2010 Technology Guarantee, os usuários que adquirirem o Pacote Office 2007 até 30 de setembro podem atualizar o seu programa para a nova versão: Office 2010, por meio de download, sem custo nenhum. O lançamento da nova versão está previsto para o segundo semestre de 2010.

“O Office 2010 terá novas funcionalidades como, por exemplo, permitir que os clientes possam trabalhar de forma simultânea no mesmo documento. O produto também terá uma versão na web que possibilita acessar e editar o documento de qualquer lugar, desde um computador até um smartphone baseado em Windows Mobile”, afirma Eduardo Campos de Oliveira, gerente de Marketing e Negócios da Divisão de Produtividade e Colaboração da Microsoft Brasil.

A atualização do programa está limitada a um Office 2010 por cada produto, e o download do Office 2010 Technology Guarantee poderá ser realizado gratuitamente no site www.office.com/techg após o lançamento do produto no mercado. Saiba detalhes aqui.

Clique aqui e saiba mais sobre o Office 2010.