Todo proprietário de negócio, qualquer que seja o tamanho de sua empresa, sabe que o planejamento é essencial. Ter um plano em vigor é inestimável para obter empréstimos, atrair investidores e desenvolver parcerias de negócios, mas o planejamento inteligente não se resume na estratégia do negócio. Hoje em dia, ter um plano que trate de emergências tecnológicas é mais importante do que nunca no clima empresarial movido pela era digital.
A maneira como uma organização lida com um incidente tecnológico catastrófico pode literalmente elevar ou derrubar as perspectivas para o sucesso futuro. Recentemente, uma pesquisa da Universidade do Texas determinou que, das empresas que passaram por um desastre tecnológico, 43% não conseguiram se recuperar. E num prazo de dois anos, 50% das empresas afetadas encerraram totalmente suas atividades. Para as pequenas empresas, os riscos são ainda maiores. De acordo com uma pesquisa da DTI/Price Waterhouse Coopers, 7 entre 10 pequenas empresas que sofrem grande perda de dados fecham no prazo de um ano.
O custo de tempo e dinheiro para recriar dados perdidos é significativo. De acordo com a National Computer Security Association, o impacto de recriar apenas 20MB de dados perdidos pode variar muito de acordo com o departamento:
- 19 dias e US$ 17.000 (dados de vendas/marketing)
- 21 dias e US$ 19.000 (dados contábeis)
- 42 dias e US$ 98.000 (dados de engenharia)
Danos à propriedade intelectual, informações confidenciais de clientes ou outros dados críticos de negócios ou a sua perda completa, podem resultar em danos para a sua marca, na perda da confiança de clientes e parceiros e numa redução significativa nas vendas. Assim, como a sua empresa seria afetada se sofresse um desastre tecnológico? Quanto tempo levaria para se recuperar (e qual seria o custo)?
Prevenindo problemas antes que eles ocorram
Para se proteger contra desastres tecnológicos que possam enfraquecer ou destruir um negócio, o fundamental é ser pró-ativo. A Microsoft ajuda você a instalar proteções adequadas para gerenciar riscos antes que ocorra uma tragédia, de forma que você possa mitigar (ou eliminar totalmente) vulnerabilidades resultantes de um ataque cibernético, de uma falha no sistema ou de um software mais antigo.
Proteção Contra Acesso Não Desejado – O Sistema de Arquivos com Criptografia (EFS) do Windows 7 Professional permite a você armazenar informações no seu disco rígido em um formato criptografado (ou ilegível), de forma que você possa manter seguras as informações confidenciais.
Prevenção Contra Spyware e Malware– O Microsoft Security Essentials é uma solução abrangente anti-malware projetada para gerenciar a segurança em tempo real, defendendo contra vírus, rootkits, cavalos de Tróia e spyware. Além disso, o Internet Explorer ajuda a proteger contra malware, phishing e ameaças emergentes não convencionais, ativado por padrão.
Backup de Dados – O Backup Avançado do Windows 7 Professional faz o backup dos seus dados em intervalos regulares. Além disso, os serviços online podem fornecer backup seguro de dados com armazenamento externo que é tanto confiável como econômico. Você também pode armazenar, acessar e compartilhar arquivos usando a ferramenta gratuita Windows Live™ SkyDrive.
Atualização de Software - O Windows Update fornece as mais recentes atualizações da Microsoft para o sistema operacional, software e hardware de um computador.
Construindo seu Plano de Emergência
Embora façamos o nosso melhor para evitar problemas, às vezes o impensável acontece. Um bom plano básico lida com as necessidades que envolvem software, dados, hardware e clientes:

Em qualquer negócio, com um pouco de planejamento se vai longe. Se uma tragédia atingir sua infraestrutura computacional, um sólido plano de emergência tecnológico fornecerá a você um roteiro claro e acionável para fazer backup do seu negócio, mantê-lo em funcionamento e lucrativo, num piscar de olhos.