Lembra quando você era criança e não queria soltar um brinquedo e algum adulto dizia “faz bem dividir”?

Agora você é um desses adultos, com direitos exclusivos sobre sua empresa e um orçamento próximo do limite. Lembre-se: faz bem dividir. Donos de empresas podem juntar custos consideráveis. Se você se unir a outras pequenas empresas para dividir as principais despesas (aluguel de escritório, equipamento e até publicidade), você pode economizar dinheiro de maneiras que nunca imaginou.

Veja esses salva-vidas de empresas não muito conhecidos:

1. Divida o espaço de outra empresa. Se estiver buscando um espaço para sua empresa, não procure sozinho. Em vez disso, converse com corretores e pergunte se eles conhecem alguém para dividir o local. Digamos, alguém com um espaço de 500 m² que só use metade disso. Pode corresponder a uns dois escritórios, uma sala de conferências e até mesmo uma máquina copiadora e outros equipamentos necessários. Tudo a uma porcentagem do preço que você conseguiria se fizesse o mesmo sozinho.

2. Divida o seu espaço com outras empresas. O outro lado da divisão de escritório também funciona bem. Se você tem mais espaço do que consegue usar, espalhe a notícia para corretores, dizendo que ficaria feliz em dividir o espaço. Em especial, diga que gostaria de trabalhar com empresas que estivessem interessadas em combinar iniciativas de divisão do orçamento como as que mostrarei abaixo.

3. Divida a equipe de apoio. Pode ser impressionante para visitantes e possíveis clientes, mas nem toda pequena empresa tem sua própria recepcionista, contador e outros membros da equipe de apoio. Se sua empresa estiver em um complexo com outros escritórios, procure dividir a equipe de apoio. Por exemplo, em vez de ter seis recepcionistas atendendo a seis telefones de seis empresas diferentes, há tecnologias que permitem o encaminhamento de várias linhas telefônicas para uma única estação de recepção. Isso significa que seis empresas dividem as despesas de uma recepcionista, em vez de arcarem com o salário sozinhas.

4. Monte uma rede e compartilhe equipamentos de melhor qualidade. Em vez de seis empresas diferentes operarem suas próprias copiadoras, impressoras e faxes, procure montar uma rede com uma máquina grande e avançada para todos. Isso não apenas pode ser mais barato do que ter máquinas individuais como pode economizar dinheiro, pois uma máquina sofisticada é capaz de realizar tarefas que você teria de pagar em uma gráfica.

5. Forme um consórcio de materiais de escritório. De maneira semelhante, as pequenas empresas frequentemente cometem o erro de comprar materiais sozinhas. Embora algumas grandes lojas tenham diminuído os preços, aumente seu poder de compra unindo-se a outras empresas. Forme um consórcio de compras, aborde as lojas e diga que trará uma dúzia de empresas para serem clientes delas, desde que, é claro, você tenha um desconto para comprar em quantidade. Dessa maneira, como David Newton, professor de finanças empresariais, observa: “você pode formar seu pequeno posto de vendas de materiais de escritório. Já vi empresas economizarem atéR$ 1.800,00 por ano fazendo isso.”

6. Procure anúncios em grupo. Assim como anúncios impressos, anúncios em meios de comunicação podem ser impossíveis para pequenas empresas. Uma maneira de diminuir o custo (e aumentar sua publicidade) é abordar emissoras de rádio ou televisão com um grupo. Uma possibilidade: um complexo de empresas com 20 escritórios mantém um anúncio regular nos meios de comunicação que fala de todas as suas empresas. A partir daí, cada empresa tem sua vez de destaque (por exemplo, uma empresa por semana) para promover o seu trabalho. A emissora de rádio ou televisão recebe um fluxo regular de anúncios, o complexo como um todo tem publicidade estável e as pequenas empresas, que não seriam capazes de arcar com publicidade no rádio ou na TV, têm chance de mostrar seus produtos no ar.

7. Imprima em massa. Uma grande dor de cabeça financeira para pequenas empresas é o custo de impressão de folhetos, propagandas, materiais de vendas e outros. Como as alternativas acima, uma maneira de diminuir esse custo é coordenar as suas impressões com aquelas de outras pequenas empresas. Não apenas uma grande quantidade de pequenas empresas compromete-se com um único fornecedor (o sonho de qualquer representante de gráficas), mas isso também pode gerar um desconto significativo para as empresas dispostas a essa fidelidade com a gráfica. Como diz Newton, “já vi pequenas empresas economizarem 20% em impressões somente com essa estratégia”.

Portanto, lembre-se do que os adultos falavam quando você era criança. Você verá que as economias valem o custo de dividir. Newton afirma: “se sua empresa rende R$ 300 mil por ano e você consegue economizar R$ 15 mil usando algumas dessas ideias, elas passam a fazer muito sentido”.

Jeff Wuorio é especialista norte americano em gerenciamento, marketing e tecnologia para pequenas empresas.

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O Pensando Grande conversou com a advogada Dra. Maria Lúcia Benhame, membro da Comissão da Comissão de Direito Civil da OAB SP e vice-presidente do Comitê Estratégico de Trabalho da Câmara Americana de São Paulo, para sanar algumas destas dúvidas.

Quais são os custos básicos na contratação de um funcionário?
Os custos básicos de uma empresa são INSS, contribuições sociais e FGTS, que incidem sobre a remuneração, e vale transporte. Os custos com sindicato são descontados do salário do funcionário. Além desses, há também benefícios previstos em convenções ou acordo coletivos e custos operacionais  indiretos.
O empregador contribui 20% para o INSS; de 1% a 3% para o seguro de acidente do trabalho, mas dependendo do grau de risco e  podendo ser aumentado até 2 vezes pelo FAP – Fator Acidentário de Prevenção, porém, contribuição de terceiros usualmente é de 5,8 % e  8% FGTS. As empresas optantes pelo Simples não pagam a cota do empregador de INSS, só parte do empregado.

Todos os trabalhadores têm direito a vale transporte e ao vale refeição?

Todos os trabalhadores têm direito ao vale-transporte (VT) e sofrem desconto de 6% de seu salário base como contribuição para o custo, o empregador arca com a diferença – se houver. Se o empregado gastar menos que os 6% é descontado o valor integral do VT e o empregador não paga mais nada.

Por exemplo: ele ganha R$ 2000,00; 6% desse valor equivale a R$ 120,00 – se o empregado gastar R$100,00 de transporte vai ter descontados os R$ 100,00 integrais, se o gasto for maior, o empregador arca com a diferença. Quanto ao vale refeição não é direito do funcionário. Depende de norma coletiva e a empresa deve se inscrever no PAT  – Programa de Alimentação do Trabalhador.

Como saber quais benefícios previstos em convenções e acordos coletivos?
Deve-se verificar nos sindicatos da categoria profissional ou econômica  ou no site  do MTE – Ministério do Trabalho e Emprego para os novos acordos coletivos ou nos sites dos respectivos Sindicatos. Os antigos acordos coletivos os antigos eram registrados em papel, e precisam ser buscados nos sindicatos ou nos sites dos sindicatos.

Por quanto tempo um funcionário pode trabalhar em período de experiência sem registro em carteira?
O contrato de experiência é efetuado registrado em Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS e tem duração máxima de 90 dias. Não existe experiência sem registro.

Quais são os direitos do funcionário com relação à falta?
As faltas abonadas ou justificadas estão previstas em lei, artigos 471 e seguintes da CLT, por exemplo: falta com atestado médico, dois dias em caso de falecimento de parente indicado (472) e três dias em caso de casamento e outros.

No caso de pedidos de demissão ou demissão pela empresa, quais são os custos que incidem em cada modalidade?
Se pedir demissão, o empregado recebe saldo de salário, férias vencidas e proporcionais e 13º proporcional. Se a  empresa não o dispensar do aviso prévio e ele não o cumprir, pode ter esse valor descontado das verbas a receber.Se ele for demitido, terá direito a aviso prévio, férias vencidas e proporcionais, saldo de salário, 13º salário e a multa de 40% do FGTS.

Quais os principais erros dos empresários que acabam em problemas com a Justiça do Trabalho?
Os principais erros são desconhecimento da legislação do trabalho e  do gerenciamento dessa área. Há um foco na área tributária, como se a área trabalhista e de recursos humanos não fosse importante e o passivo surge do desconhecimento. Toda a legislação é desconhecida, em geral. O empresário deve ter uma assessoria jurídica e procurar se informar com ela. No caso das empresas menores, procurar o Sindicato  Patronal ou os órgãos de classe para se informar.

Maria Lucia Ciampa Benhame Puglisi é advogada formada em 1987 na Faculdade de Direto da USP, com pós-graduação latu-sensu em Direito do Trabalho, pela mesma Faculdade. Atua na área de assessoria jurídica empresarial como advogada desde 1988, é sócia do escritório Benhame Sociedade de Advogados, responsável pela área de Direto do Trabalho, Contratual e Recursos Humanos.

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O professor de análise de investimentos da FIA – Fundação Instituto de Administração, Bolivar Godinho de Oliveira Filho,  destaca a importância do plano de negócios. “Por menor que uma empresa seja, é muito importante que ela faça um plano de negócios, quando uma sério de dados será levantada. O ponto de equilíbrio é um deles”, avalia Godinho.

Para exemplificar como é calculado o ponto de equilíbrio Godinho utilizou um exemplo prático, veja abaixo:

Empresa: loja de bolsas

Preço das bolsas vendidas: R$ 150,00

Custo de cada bolsa para o empresário: R$ 70,00

Custos fixos: R$ 10.000,00

Como calcular os custos fixos?

Os custos fixos são todos aqueles que a empresa arca independente das vendas. Exemplos: aluguel, salários, encargos, infraestrutura etc.

Vamos calcular a margem de contribuição deste produto, ou seja, o quanto ele colabora para quitar os custos fixos da empresa.

Margem de contribuição = Preço de Venda – Custo do Produto

Neste caso temos:

R$ 150,00 – R$ 70,00 = R$ 80,00

Com estes dados reunidos vamos calcular quantas bolsas a loja precisa comercializar para que seus custos fixos sejam pagos, assim encontraremos o ponto de equilíbrio:

Ponto de equilíbro = Custo fixo / margem de contribuição unitária

Ponto de equilíbrio = R$ 10.000,00 /  R$ 80,00

Ponto de equilíbrio = 125 bolsas

Este é um exemplo simples, com apenas um tipo de produto sendo considerado. Com a empresa com diversos produtos é preciso calcular a margem de contribuição ponderada, avaliando quanto cada produto representa no faturamento da empresa.

“Se o empresário constatar que não atingiu seu ponto de equilíbrio deve avaliar estratégias mercadológias para aumentar sua receita ou atuar na redução de seus custos fixos”, explica Godinho.

Para o professor, o planejamento é fundamental ao abrir um negócio. “As pessoas ficam entusiasmadas ao começaram uma empresa, mas não gastam tempo no planejamento, é preciso pesquisar bastante”, avalia Godinho. Mesmo que você já esteja com a empresa aberta, ele aconselha que o plano de negócios seja feito. “É preciso investir em pesquisa, estudar a concorrência, aprender na tentativa e erro é muito caro e desgastante”, finaliza.

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