Por isso, uma tendência que já é utilizada por grande parte das empresas do mercado é conhecida como Business Intelligence ou BI.  PMEs podem se beneficiar de diversas maneiras com o uso de ferramentais que podem trazer insights inovadores, tanto em questões estratégicas de mercado quanto análises de performances internas reduzindo custos e desperdícios.

Segundo o gerente de Business Intelligence na FIAP e especialista em Gestão Estratégica de Negócios, Renan Cerqueira Leite, “BI é o uso de informações para embasar a tomada de decisão estratégica nas empresas. Essas informações podem tanto ser quantitativas (dados internos, dados secundários etc.) ou qualitativas (informações sobre o mercado, sobre economia, concorrência, entre outras)”.

Renan Cerqueira Leite | Foto: Arthur Fujii

Para implementar o BI nas empresas é preciso ter em mente que “a casa precisa ser colocada em ordem”. De acordo com Renan, as empresas não estão acostumadas a enxergar os números como base de decisões, por isso os empreendedores precisam deixar o feeling e a experiências anteriores um pouco de lado para focarem em dados e informações consistentes propostas pela análise de BI.

“Há a necessidade de saber o que a empresa já disponibiliza de dados e relatórios para, assim, descobrir onde a informação está. A partir disso, o passo seguinte é começar a divulgar informações com inteligência, ou seja, pegar um resultado interessante e indicar correções ou projeções. Se os dirigentes da empresa enxergarem valor nisso, o caminho estará trilhado”, afirmou Renan.

O monitoramento de indicadores servirá como controle e para traçar novas estratégias para a empresa. Dessa forma, haverá um aumento de produtividade baseado em dados reais e mensurados de acordo com as necessidades da empresa.

Uma das ferramentas que pode ajudar o empreendedor nesse processo é o SQL Server 2012 que possui o melhor custo total de propriedade (TCO) do mercado e o melhor custo total de administração (TCA). Ou seja, todas as empresas, não importa o porte delas, podem utilizar essa ferramenta para armazenar, manusear e analisar os dados de uma maneira rápida e altamente eficaz.

Além disso, o SQL Server 2012 também possui integração com o Excel, PowerPoint e Sharepoint. Através de uma interface bastante conhecida e amigável, usuários podem manipular dados para formatar facilmente suas próprias apresentações e relatórios, compartilhando-os com seus colegas de trabalho.

Com essas dicas, é possível implementar o Business Intelligence na sua empresa com facilidade e melhorar o desempenho da mesma em relação ao mercado.

Confira aqui a  demonstração online do novo SQL Server 2012.

O Pensando Grande trouxe 11 dicas para melhorar o ambiente e os processos internos que auxiliam a fechar a conta no final do mês sem grandes sustos:

- A cor branca nas paredes é a mais indicada para um ambiente limpo e claro. A pintura também reduz o consumo de energia elétrica em muitos casos, pois a cor branca reflete a luz

-Se precisar usar lâmpadas no ambiente de trabalho, opte pelas fluorescentes. São um pouco mais caras, mas reduzem 60% do consumo final, além de durarem mais.

-Sempre que puder, deixe as janelas abertas para a luz natural entrar. Além de iluminar, o sol também ajuda a higienizar o ambiente.

- Para economizar energia, adapte as configurações do seu computador. Clique em opções no Painel de Controle. Determine prazos para desligar o monitor, discos rígidos e para ativar o processo de hibernação após um período de inatividade.

- Utilize cartuchos recicláveis. Além de baratos, eles possuem a mesma qualidade dos originais.

- Cafeteiras elétricas devem ser desligadas depois que todos se servirem. Com essa pequena ação, além de reduzir o consumo de energia, também reduz as chances de curto-circuito ou possível ameaça de fogo no escritório.

- Lembre-se que a manutenção periódica de bebedouros, geladeiras e máquinas de café também reduzem o custo de conserto.

- Não utilize a mesma tomada ou benjamim para conectar vários equipamentos ao mesmo tempo. O risco é enorme e o consumo de energia é muito elevado.

- Telefones sem fio são os que mais gastam energia. Prefira os modelos com fio, os mais simples, por exemplo. Além de mais baratos, também funcionam em caso de queda de energia elétrica.

-Opte por servidores para reduzir seus problemas com backups e rede interna para compartilhamento de arquivos e softwares. O servidor ajuda uma empresa a evitar perda de dados, controlar o acesso interno a informações confidenciais da empresa, e não depende das informações guardadas em computadores pessoais, HDs e outros dispositivos móveis. Além disso, um servidor foi desenvolvido para trabalhar 24 horas por dia, sete dias por semana, evitando interrupções nos serviços de seus clientes.  Um servidor de entrada, ou seja, um , básico para atender necessidades de micro empresas custa a partir de R$ 2.051 e atende empresa com até 15 usuários.

- Se a sua empresa precisa de mais lugares para instalar mais servidores, ou precisa economizar custos com memória e energia elétrica, considere a virtualização. Além de uma prática sustentável, essa alternativa oferece a mesma segurança de um servidor comum.  Para empresas com mais de 15 usuários o custo de um servidor gira em torno de R$ 4.058). O seu uso compensa em segurança, produtividade e energia.

Com pequenas dicas, é possível reduzir o consumo de energia elétrica e evitar um gasto desnecessário no fim do mês. Planeje-se e veja o quanto é possível aumentar a margem de lucro da empresa simplesmente reduzindo o consumo.

As Pequenas e Médias Empresas irão ganhar um portal on-line exclusivo da Microsoft para auxiliá-los com soluções de dúvidas frequentes ou mais específicas, tanto sobre os produtos Microsoft quanto dúvidas relacionadas ao dia a dia do empreendedor.

A partir de hoje, 1˚ de maio, o novo portal será uma nova experiência de suporte ao usuário com foco exclusivo para Pequenas e Médias Empresas. Com este Portal, o usuário poderá corrigir problemas, tais como configurar uma rede para internet, o que fazer para lidar com vírus, além de outras inúmeras dicas para facilitar o trabalho do dia a dia. Será possível também aprender como usar um produto ou obter auxílio da Microsoft de acordo com a necessidade do empreendedor.

A interface é extremamente fácil de usar, tem guias simples com passo a passo interativo e liberdade de escolha dos clientes para melhor adaptar-se à nova experiência online. São várias dicas e tutoriais reunidos para ajudar o empreendedor a viver mais tranquilo e a ganhar tempo com o trabalho.

O Portal de suporte estará integrado aos portais de Pequenas e Médias Empresas já existentes em outros países em cinco idiomas diferentes: francês, inglês, japonês, alemão e agora em português. Apesar de ser um Portal Piloto, a Microsoft continuará a coletar informações sobre as reais necessidades do empreendedor brasileiro a fim de refinar e aprimorar a experiência de suporte online.

Não fique de fora e conheça os seus benefícios: http://smallbusiness.support.microsoft.com/pt-br

Fernando Kimura, consultor Microsoft de Pequenas e Médias Empresas, apresentou aos alunos do Mackenzie as últimas novidades do mercado em inovação. A palestra abordou os caminhos que as empresas precisam superar para chegar a uma ação final que realmente seja inovadora.

Os exemplos apresentados foram tão surpreendentes que mesmo os mais jovens, os super conectados universitários da geração Y ficaram perplexos com os produtos e ações encantadoras que o palestrante abordou.

“A comunicação é uma necessidade que o ser humano possui desde a pré-história. E todos podem inovar, uma empresa, uma pessoa ou pode-se criar um produto inovador. A inovação requer observação, compartilhamento de ideias, conexão, análise de informações e uma maneira de repensar um produto. Por isso precisamos criar uma experiência positiva para o cliente. Consequentemente, cria-se uma necessidade no  público alcançando o objetivo principal de surpreendê-lo”,  afirmou Kimura.

A apresentação foi finalizada com cases de empresas que superaram seus conceitos de marketing e criaram não só uma ação, mas uma experiência que surpreendeu não somente o público-alvo das empresas desenvolvedoras, mas também todo o mercado que busca a inovação para diferenciar-se da concorrência.

Inovar é preciso, mas antes de sair por aí em reuniões de brainstorms, que tal ter uma infraestrutura sólida de TI para a sua empresa? O Windows Server 2008 R2 oferece novas funcionalidades valiosas e poderosas melhorias para o sistema operacional básico. Novas ferramentas da Web, tecnologias de virtualização, melhorias na segurança e utilitários de gerenciamento ajudam a economizar tempo e reduzir custos para a sua área de TI. Com os servidores da Microsoft, a sua empresa pode investir tempo, ideias e produção em outros setores aumentando a produtividade e potencializando novos negócios. Que tal descobrir todas os benefícios do Windows Server?

Para isso, gostaríamos que respondesse a nossa enquete para saber mais sobre a sua opinião para aperfeiçoar nossos eventos de acordo com a sua expectativa. Participe!

Clique aqui para responder a enquete.

Simplificando, é ele quem ajuda a organizar e proteger os dados do seu negócio.

Como? O servidor é o melhor amigo do empreendedor. Basicamente é um computador que gerencia e centraliza programas ou sistemas e compartilha por meio de uma rede, esses recursos com os demais computadores ou conectados a este servidor.

O papel de um servidor é fazer com que sua empresa funcione sem interrupções, garantindo a segurança das informações, o compartilhamento de arquivos, programas e impressoras entre os usuários dessa rede.

A sua importância está ligada principalmente à segurança das informações da sua empresa, pois com ele você pode realizar backups automáticos garantindo que não perca informações caso seu computador seja danificado. Pode restringir o acesso a arquivos ou programas apenas para funcionários autorizados e permite que você acesse remotamente arquivos e programas mesmo que esteja fora do escritório, tudo isso em total segurança.

Além disso, os dados e arquivos são muito mais facilmente compartilhados com o uso do servidor. Não precisa mais ter receio de perder documentos importantes ou a planilha com o histórico financeiro da empresa toda vez que o computador trava. Muito menos ter que procurar desesperadamente por um pendrive para garantir que um arquivo estará a salvo, nem ter que gravar dezenas de CDs com essas informações em diversas versões.

Outro cenário bastante corriqueiro é a utilização de um desktop para a instalação da impressora. Já começa dando problemas porque todos precisam da ajuda de um único funcionário na hora de imprimir. E se justamente esse funcionário pede demissão e leva a senha do desktop embora? Todos ficam sem poder usar a impressora até conseguir reinstalar todo o sistema? Com o servidor, isso não é mais problema. Todos podem compartilhar o recurso de imprimir sem incomodar os colegas.

Com todos esses benefícios, porque não utilizar um bom servidor para a sua empresa?

Saiba que o Windows Server 2008 R2 é a solução de servidores da Microsoft que atende a empresas com menos de cinco computadores em rede e com um preço bastante acessível. Clique aqui e saiba mais.

E você empreendedor, tem alguma história sobre servidores que quer compartilhar conosco?

PROCESSADOR
Se o seu trabalho utilizar mais documentos de textos, planilhas e internet então o seu processador pode ser mais econômico. Porém, se for utilizar programas gráficos, jogos ou usar planilhas mais elaboradas e vários aplicativos abertos ao mesmo tempo, então o melhor é optar por um processador com uma frequência (clock) mais alta. Se a sua empresa precisar de muita edição de vídeo, computação científica ou cálculos de engenharia, escolha um bom processador quad-core. Não se esqueça que em termos de praticidade no dia a dia, pequenas diferenças de frequência (clock) não serão percebidas, ex: um processador de 1.6 GHz com certeza será mais lento que um de 2.6 GHz, mas a diferença entre um de 2.3 GHz e um de 2.5 GHz é quase imperceptível.

MEMÓRIA
Existe uma premissa que quanto mais memória RAM (Random Access Memory), melhor, sempre. Para ter o melhor desempenho da máquina com muitos programas abertos ao mesmo tempo, ou até mesmo dezenas de abas abertas simultaneamente no seu navegador, o mais indicado é 3 GB, no mínimo. Mais do que isso não é má ideia se houver investimento disponível. Para outros usos, o de 4 GB é a melhor opção.

DISCO RÍGIDO
Um dos componentes essenciais para o computador é o disco rígido. Além de guardar a nossa informação, ele é responsável pelo rendimento do computador e pela memória virtual. Geralmente, o ideal é um de 80GB, mas no caso de maior performance, o melhor é um disco rígido maior já que haverá necessidade de espaço livre.
A velocidade de rotação dos discos presentes na estrutura dos discos significa que quanto mais veloz for, mais rápida será a transferência de dados. Por isso quanto maior o RPM (Rotação Por Minuto) mais rápido o sistema operacional será carregado, aplicativos serão abertos e arquivos copiados.  As velocidades oscilam entre 5.700 RPM e 15.000 RPM nos discos mais comuns do mercado.

PLACA DE SOM
Atualmente as placas-mãe já vêm com placas de som integradas e são suficientes se você quer apenas registrar os sons de seu computador. Para empresas, as placas de som mais elaboradas são luxo excessivo e desnecessário.

PESO
Para notebooks, o peso é um item que deve ser levado em conta, visto que a mobilidade é fator essencial para a escolha de uma máquina dessas. Pode parecer que não, mas no final do dia a diferença entre o peso de um notebook de 1,5 Kg e um de 2,2 KG conta bastante.

BRILHO
Telas muito brilhantes incomodam os olhos dos usuários e gastam a bateria inutilmente. A única situação que necessitaria uma tela realmente brilhante, algo em torno de 300 nits, é quando usada muito em ambiente externo. Caso contrário, muita luminosidade só vai atrapalhar o conforto do usuário.

AUTONOMIA DE BATERIA
Esse é um dos principais requisitos para a escolha de um notebook. O ideal é “quanto mais melhor” novamente, mas cuidado, pois fabricantes costumam apresentar os dados da autonomia em condições ideais. Geralmente essas condições incluem o Wi-Fi desligado, brilho de apenas 25% da tela e apenas um aplicativo rodando. O ideal é não aceitar nenhuma autonomia menor que três horas. Para descobrir a autonomia real, subtraia cerca de 20% do número relatado pelo fabricante e você terá aproximadamente o tempo que a bateria realmente irá durar em suas mãos.

Quer conhecer um notebook ideal para o mundo corporativo? Conheça o  Lenovo G470: Um notebook com processador Intel® Core i5 com turbo boost, bateria com até 6 horas de duração, tela widescreen de 14” retro-iluminada por led e com ferramentas de recuperação ultra simples. Além de vir com o Windows 7 Pro, que oferece a proteção máxima para dados confidenciais, através de criptografia de pastas e arquivos. Agendamento de backup periódico para salvar dados ou toda a imagem do sistema em um local de rede ou local. Maior agilidade, praticidade e conforto para o você e a sua empresa.

Gostou das nossas dicas?

Nesta edição, o programa será realizado em 40 localidades espalhadas por 12 estados (Amazonas, Ceará, Distrito Federal, Espírito Santo, Goiás, Minas Gerais, Paraná, Pernambuco, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Santa Catarina e São Paulo). Os treinamentos acontecem nos Centros de Inovação Microsoft e instituições parceiras.

Os participantes podem receber de 4 a 84 horas de aula, em três etapas do treinamento, nas quais o nível de dificuldade aumenta gradativamente. As áreas de capacitação incluem Desenvolvimento de Software, Infraestrutura, Banco de Dados (DBAs), Criação de Websites e CRM (Dynamics). A versão online dos treinamentos estará disponível ao público.

Após o término do programa, os alunos têm a oportunidade de dar continuidade ao seu aprendizado usando o seu computador pessoal e as licenças de software de desenvolvimento, desenho e criação concedidas aos participantes por meio do programa DreamSpark. Além disso, empresas parceiras que demandam mão de obra especializada oferecem vagas de emprego e estágio.

Cristian Fialho, gerente de programas acadêmicos da Microsoft Brasil, comenta o sucesso do programa no país. “Estudos mostra que a média de empregabilidade do S2B supera, no Brasil, os 80%, contribuindo efetivamente para a economia local”.

O S2B é resultado das parcerias da Microsoft com instituições de ensino, governos e empresas nos estados em que o programa acontece. O programa é realizado em 60 países, mas o Brasil sempre registra o maior número de participantes, superando nações que mais carecem de mão de obra qualificada tais como Índia, Canadá e México.

Para os alunos interessados, as inscrições podem ser feitas no site do programa.

Durante a Campus Party 2012, o desenvolvedor da Microsoft Caio Chaves Garcez apresentou a palestra “Seu primeiro projeto na nuvem com Windows Azure”, e mostrou as principais vantagens dessa ferramenta.

Segundo o especialista, a solução permite mais flexibilidade na contratação de um datacenter e o cliente paga o serviço de acordo com a demanda, sem precisar investir em uma infraestrutura própria. Com a nuvem, os servidores, programas e arquivos podem ser acessados de qualquer lugar por meio da internet.

Outra grande vantagem é o sistema ‘pay-per-use’, ou seja, o cliente só paga o que usa. Dessa forma a empresa diminui o desperdício ou a falta de capacidade do datacenter.

Algumas empresas têm medo que seus dados confidenciais sejam usados indevidamente, mas Garcez adiantou que esse receio pode ser superado. “Os fornecedores de nuvem passarão a ser vistos como ‘terceiros desinteressados’, isto é, empresas cujo foco é prestar serviços de computação e não usar dados de seus clientes para fins próprios”.

O Windows Azure é ideal para quem procura baixo investimento, eficiência e segurança. A solução suporta .NET, PHP, Java, outras linguagens e tecnologias. Uma oportunidade para o pequeno e médio empreendedor economizar e trabalhar com mais tranquilidade.