Aquele sistema quase arcaico de marcar uma reunião e se deslocar até ela, é passado. Empresários contemporâneos resolvem seus assuntos urgentes e se encontram com seus funcionários para debater questões importantes por conferências virtuais, cada um de sua mesa. Hoje em dia, essas tecnologias de videoconferência são grandes aliadas para ajudar a diminuir custos e, claro, otimizar o tempo dos empresários.
Alguns pontos importantes para que uma reunião desse tipo seja realmente eficaz são sempre planejar com antecedências quais serão os tópicos discutidos e definir uma meta para o encontro. É importante que todos os participantes saibam desse objetivo comum e se preparem da melhor maneira possível.
Pesquisas indicam que o tempo limite para uma reunião desse tipo são 90 minutos, mais do que isso os participantes perdem o foco e o encontro se torna absolutamente improdutivo.
Mais importante do que isso, é, sem dúvida nenhuma, garantir que a tecnologia utilizada para tal encontro tenha um desempenho satisfatório e que as transmissões de voz e vídeo sejam de qualidade. Interessado em adotar esse sistema de reuniões na sua empresa? Assista ao vídeo e conheça uma ferramenta da Microsoft específica para isso.
Já participo de reuniões e treinamentos via Live Meeting. Muito prático. Aconselho, inclusive para quem tem que enfrentar o trânsito absurdo de São Paulo, ou participar de reuniões em locais distantes.
[], Luiz Pena
Olá Luiz,
Obrigado pelo seu comentário!
Ficamos felizes que o Live Meeting facilita a operação de suas reuniões.
Um abraço,
Equipe Pensando Grande