A intranet funciona de forma semelhante à internet, com a diferença de que é usada exclusivamente dentro de empresas para conectar todos os funcionários. Essa tecnologia de rede vem cada vez mais sendo usada nas corporações por ser um canal rápido e eficiente de troca de informações internas e de relacionamento com os funcionários. A Microsoft oferece uma gama de soluções personalizadas que podem suprir essa necessidade na sua empresa. Um case de sucesso utilizando um aplicativo da Microsoft foi o grupo paranaense Morena Rosa, que precisava disponibilizar ferramentas para facilitar a troca de emails e informações entre os seus funcionários. A solução adotada por eles foi implementar o Microsoft Exchange Server 2007 e Microsoft Forefront, aplicativos que cumpriram sua tarefa nesse objetivo.
A seguir quatro bons motivos para você aderir a esse recurso na sua empresa:
Economize dinheiro
As intranets são ampliáveis e flexÃveis. Uma pequena empresa pode transformar um computador simples em servidor de Web, criar algumas páginas de Web em HTML básico, e a intranet estaria em operação sem praticamente qualquer custo adicional. Conforme a empresa for crescendo, há a opção de investir em um servidor mais abrangente. Â
 Mobilidade da informação
Com esse recurso é possÃvel que qualquer funcionário da empresa tenha acesso ao conteúdo da intranet, basta estar autorizado a conectar-se à internet privada.
 Troca de informações mais eficaz na sua empresa
Esse ambiente virtual possibilita que haja um diálogo entre os diferentes departamentos e que o fluxo de informação seja mais eficaz
 Ajude o planeta
Com a intranet, é possÃvel disponibilizar documentos e avisos online, o que torna veementemente desnecessário fazer uso de papéis impressos. Você economiza e o planeta agradece.
Para saber mais, conheça o SharePoint.
E, tendo a intranet, deve ter também um SISTEMA DIGITAL DE GESTÃO DO CONHECIMENTO, que permite o armazenamento e a disseminação do conhecimento de forma organizada, alinhado aos drivers estratégicos da empresa e focado na criação de uma cultura de geração e disseminação do conhecimento estratégico, beneficiando a empresa e as pessoas que nela trabalham.
O sistema propicia ainda o intercâmbio do conhecimento através de comunidades de aprendizagem, aproximando todos os funcionários que ocupam o mesmo espaço virtual, independentemente de sua localização. Esta geração de sinergia e aprendizagem organizacional fomenta o compartilhamento de experiências e a disseminação de melhores práticas, de modo a gerar mais conhecimento, num processo de auto-alimentação.
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