Produtividade é um dos principais fatores de sucesso de uma empresa, esta é a opinião de Julio Tadeu Alencar, consultor do SEBRAE. O grau de competitividade também é apontado pelo consultor como um indicador de sucesso, para medi-lo é preciso analisar fatores como:   inovação e flexibilidade, pontualidade e confiança na entrega de produtos e serviços, qualidade dos colaboradores e custo do produto.

“Em épocas de grande procura por bens e serviços, torna-se importante a velocidade com que cada empresário toma suas decisões. Basta ver que a oportunidade de um bom negócio pode passar de suas mãos, para a de seus concorrentes muito mais rápido do que se pode imaginar” , avalia Alencar. Clique aqui para ler um artigo completo de Julio Tadeu Alencar sobre produtividade e redução de custos.

Constantes viagens e deslocamentos podem ser prejudiciais à sua produtividade. A dica da Microsoft para  quando você estiver fora do escritório é o recurso de conexão de área de trabalho remota do Windows 7 Professional. Com esta ferramenta, é possível acessar de qualquer computador os documentos que estão na sua máquina no escritório. Saiba como funciona assistindo ao vídeo abaixo.

Atualmente o Brasil conta com mais de 197 mil instituições de ensino. Pensando em beneficiar esses empreendimentos, a Microsoft  lança uma solução bastante acessível: o Windows Multipoint Server. A principal função do produto é permitir que vários usuários compartilhem simultaneamente o mesmo computador, ideal para instituições educacionais que querem oferecer mais aos professores e estudantes por meio do acesso à tecnologia.

Emílio Munaro, Diretor de Educação da Microsoft Brasil, afirma que uma das grandes preocupações da Microsoft é trazer ao mercado alternativas que viabilizem, cada vez mais, o acesso à tecnologia na educação.

O Windows Multipoint Server pode ser configurado com um servidor suportando até 10 monitores, teclados e mouses que funcionam em seções independentes. Segundo estimativas da Microsoft, a solução deverá representar uma economia estimada de, pelo menos, 27% do investimento inicial se comparado à aquisição do mesmo número de PCs numa estrutura de oito terminais. Além disso, a acessibilidade econômica do produto é potencializada pela redução de custos de manutenção e consumo de energia.

“Como parceiro da Microsoft no Brasil e líder na área de tecnologia educacional, é natural lançarmos uma solução com o Windows MultiPoint Server 2010 e estações virtuais”, afirma Hélio Rotenberg, presidente da Positivo Informática. A Microsoft também oferecerá a solução em formato de licença.

Clique aqui para saber mais.

A sustentabilidade é a nova ordem quando o assunto é tirar férias. A preocupação com o meio ambiente está na cabeça tanto de hóspedes – que procuram por estabelecimentos que tenham essa preocupação – quanto dos donos de estabelecimentos, que também estão de olho nesse nicho do mercado e buscam se modernizar.

O Brasil já conta com belos exemplos de hotéis sustentáveis. Um exemplo  é a pousada Ronco do Bugio, em Piedade (SP), que produz 35% da sua energia com uma turbina movida a queda d’água, recurso natural disponível em seu terreno.

O Ministério do Turismo e o Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES) possuem uma linha de crédito destinada aos empresários que desejam investir em sustentabilidade.  Segundo o governo, R$ 1 bilhão serão disponibilizados para a reforma, ampliação e construção de estabelecimentos turísticos, mais especificamente hotéis, que tenham como premissa uma iniciativa sustentável.

Essa linha faz parte de um pacote de ações planejadas para preparar o país para a Copa do Mundo de 2014 e tem como objetivo viabilizar projetos que levem em conta a preocupação ambiental.  Para ter acesso à  linha de crédito, basta se inscrever no sistema de cadastro dos prestadores de serviços turísticos do Mtur: o Cadastur. O meio ambiente e o caixa do seu hotel agradecem!

Uma boa sugestão para modernizar a infraestrutura de pequenas empresas sem grandes gastos é a rede sem fio. Saiba como instalar em seu negócio

Mariana Simões é proprietária de uma pequena empresa de eventos. Sua empresa conta com apenas cinco funcionários, ao todo utilizam seis PCs. Seguindo o conselho de um amigo configurou as máquinas em um sistema de rede sem fio, uma medida simples e de custo baixo.  “A maneira como eu organizava as máquinas da minha empresa era a mais inadequada possível. Mudar para esse sistema barateou os custos  e facilitou o trabalho dos meus funcionários”, comenta a empresária.

Apesar da empresa ser pequena, a falta de um sistema de rede eficiente muitas vezes atrapalhava o bom andamento do seu trabalho. “Poder compartilhar os arquivos e a impressora faz toda a diferença. Coisas simples, mas que eu não tinha e que agora não sei como vivi sem”, afirma Simões. A saída adotada por Mariana é uma boa opção para pequenos empresários que desejam modernizar suas empresas, mas ainda não possuem recursos para a contratação de  uma equipe de TI  Com essa configuração de rede sem fio, uma solução barata e prática, é possível compartilhar arquivos, impressoras e conexões de internet.

A simplicidade da solução começa no momento da instalação, pois são necessários apenas dois componentes, facilmente encontrados em qualquer loja de artigos de informática:  um roteador e um adaptador de rede para cada computador.

Após realizar a instalação, é necessário configurar a nova rede. Uma dica é começar criando grupos de trabalho. Por meio dessa configuração  todos os membros da rede poderão compartilhar pastas e documentos, bem como o acesso à impressoras e conexões de internet. Para criar o seu grupo de trabalho, siga os passos abaixo:

1.         Clique em Iniciar , em Painel de controle e clique duas vezes em Sistema . Se não vir um ícone Sistema, clique em Desempenho e manutenção e, em seguida, clique em Sistema.

2.         Clique na guia Nome do computador .

3.         Clique em Alterar e, em seguida, clique na caixa de seleção Grupo de trabalho , digite o nome do grupo de trabalho do qual deseja participar ou que deseja criar.

A próxima etapa é configurar o compartilhamento de pastas e arquivos entre os membros da rede, o que deve ser feito em cada computador. Há duas opções de compartilhamento: tornar possível o acesso a todos os arquivos de cada máquina ou compartilhar apenas algumas pastas específicas. Siga os seguintes passos para realizar essas configurações:

1.         Habilite o compartilhamento de arquivos no seu computador se ainda não o tiver feito executando o Assistente para configuração de rede. Clique em Iniciar , em Painel de controle , em Conexões de rede e de Internet , e em Assistente para configuração de rede .

2.         Abra Meu computador.

3.         Navegue para a pasta que contém os arquivos que você deseja disponibilizar aos outros computadores e selecione-a.

4.         No menu Arquivo , clique em Compartilhamento e Segurança .

5.         Clique em Compartilhar esta pasta na guia Rede . Por padrão, a pasta é disponibilizada a todos os outros computadores na sua rede, e todos possuem acesso somente leitura. Para conceder a todos acesso leitura-gravação, selecione Permitir que usuários da rede alterem meus arquivos .

Outro recurso facilitador que pode ser ajustado no sistema de rede sem fio é o compartilhamento de impressora ou scanner.  O mais comum é utilizar impressoras conectadas a um só computador da rede, e a partir desse acesso, configurar o compartilhamento para todas as máquinas. Configurar essa impressora é muito simples: no “Painel de controle”, selecione “Impressoras” e na impressora que desejar compartilhar clique em “Compartilhamento”. Depois basta assinalar a alternativa desejada.

Assim como todo computador conectado à internet, os seus também não estão isentos de invasores de internet acessando seus arquivos compartilhados. Para evitar esse tipo de dor de cabeça e garantir a segurança dos arquivos de sua rede, tome algumas precauções simples, como instalar um firewall, ativar o WAP e atribuir senhas às pastas que contenham arquivos mais confidenciais, saiba mais sobre a utilização de senhas neste post.

Confira aqui o passo-a-passo para configurar uma rede sem fio.

O segmento de tecnologia foi um dos que sentiu os impactos da crise do ano passado, no entanto, a recuperação já teve início no quarto trimestre de 2009. A retomada dos negócios e o futuro do setor foram abordados na apresentação de Roberto Prado, gerente de Estratégias de Mercado da Microsoft, e Fábio Souto, gerente do time de Soluções Corporativas Microsoft, no Directions 2010, evento que aconteceu na última quinta-feira (08), em São Paulo.

Os palestrantes mostraram números animadores, como por exemplo sobre o desempenho da indústria de TI, que cresce quatro vezes acima do PIB nacional. Segundo dados da consultoria IDC, o Brasil já é o sexto mercado no mundo na troca de PCs antigos por novas máquinas, o país contabiliza 12,2 milhões de desktops.

Directions 2010

TI Estratégica

As estimativas a médio e longo prazos também são muito positivas. Em 2012, o Brasil deve ser o terceiro maior mercado de PCs. Até o ano seguinte, o investimento em software deve aumentar 52%, alcançando um mercado de mais de US$ 2 bilhões. Também em 2013, teremos 382 mil novas vagas no setor e 2700 novas empresas, atualmente, as universidades formam 80 mil profissionais por ano.

Directions 2010

Para que o país esteja preparado para tamanho crescimento de forma sustentável (veja post sobre a palestra do economista Maílson da Nóbrega) é preciso que seja eficiente e tenha profissionais qualificados para atender às demandas de mercado. Uma pesquisa da consultoria Gartner aponta que as empresas estão alinhadas a esta necessidade, executivos foram questionados sobre suas prioridades de negócios e responderam: melhoria nos processos, redução de custos e aumento uso de análises para melhoria dos resultados.

Prado e Souto falaram sobre a importância de uma área de TI que realmente seja dinâmica e estratégica para a companhia, ao evoluir de uma TI básica, percebida apenas como centro de custos, para uma área madura, a empresa terá benefícios como redução de custos e vantagem competitiva. As bases da TI estratégica estão nos profissionais e nas soluções adotadas.

Desafios e oportunidades

Uma das caracteristicas mais marcantes da área de tecnologia é a mudança constante, as atualizações e novidades acontecem em uma velocidade muito grande, os profissionais devem estar preparados para acompanhar o mercado. Esta é uma missão a ser dividida entre as universidades, empresas da área e profissionais. Com foco nos futuros responsáveis pelas áreas de tecnologia, a Microsoft lançou uma pesquisa com estudantes brasileiros de cursos de Tecnologia da Informação com o objetivo de aprimorar seus programas educacionais.

Outro ponto fundamental são espaços para que estes profissionais tenham acesso a informações estratégicas em sua área. O Porta25 aborda um tema muito debatido entre os profissionais de TI: o open source. Desde 2004, a Microsoft mantém um laboratório open source em sua sede, nos Estados Unidos. Entre os objetivos está a interoperabilidade entre softwares Microsoft e soluções open source, além da troca de experiências entre profissionais de TI com habilidades em softwares open source e Windows. Outro espaço relevante é o portal TechNet, que disponibiliza recursos Microsoft para profissionais de TI.

As pequenas empresas neste cenário

Em um ano de forte crescimento econômico, a tecnologia pode trazer benefícios fundamentais para o segmento PME (pequenas e médias empresas). Entre pontos fundamentais para as pequenas empresas estão a necessidade de soluções flexíveis, fáceis de gerenciar e com custos acessíveis. Tecnologias como cloud computing, computação na nuvem, permitem que as pequenas empresa contratem soluções e poder computacional conforme suas demandas momentâneas, o que colabora para  o planejamento e redução de custos.  Para Prado, com esta tecnologia, uma empresa com apenas cinco funcionários utilizará a melhor solução para nuvem, a mesma utilizada por grandes empresas. A Microsoft possui um portal especialmente dedicado a este público com informações e soluções específicas para atender pequenas empresas. Os empresários e gestores de TI também contam com o Grátis e Melhor, portal que reúne as ferramentas gratuitas da Microsoft.

Após a apresentação de Maílson da Nóbrega (veja post sobre apresentação do economista) no Directions 2010, que aconteceu ontem em São Paulo, Roberto Prado, gerente de Estratégias de Mercado da Microsoft, e Fábio Souto, gerente do time de Soluções Corporativas Microsoft, iniciaram uma verdadeira maratona com informações, perspectivas e novidades das soluções Microsoft para os mais de 600 empresários e executivos presentes no evento. O objetivo é levar aos participantes informações relevantes para seus negócios, ou seja, oferecer dados estratégicos, além de incentivar networking entre os convidados.

Os palestrantes começaram suas falas mostrando números animadores que refletam a retomada do crescimento já no final de 2009. Acompanhe abaixo os indicadores que fizeram parte da apresentação:

Apresentação no Directions 2010

Atento às movimentações nos diversos mercados, Prado não deixou de falar sobre os eventos internacionais que o país receberá e que já impactam diversos setores. Além de projetos como o Pré Sal, PAC (Programa de Aceleração do Crescimento) e o Projeto Nacional de Banda Larga.

Apresentação do Directions 2010

Só com as Olimpíadas de 2016, diversos setores da economia estarão mais aquecidos. Segundo estimativas da FIA-USP, o segmento de construção civil, por exemplo, deve crescer 10,5%; o de serviços imobiliários e aluguel deve aumentar cerca de 6,3%. As empresas de petróleo e gás devem apresentar um crescimento de 5,1% e o setor de serviços de informação alcançar aumento de 5%. No decorrer das apresentações, Prado, Souto e outros especialistas da Microsoft mostraram como a tecnologia pode ser uma parceira estratégica neste momento de retomada.

Para conhecer todo o conteúdo apresentado no Directions clique aqui. Conheça também o Porta25, blog que conta com a colaboração de Roberto Prado e divulga todas as novidades da Microsoft Brasil e o Open Source Software Lab da Microsoft Corp.

Maílson da Nóbrega participou da etapa paulista do Directions 2010, evento da Microsoft com novidades para público corporativo, que acontece hoje (08/04). O economista foi  Ministro da Fazenda em 1998 e atualmente é sócio da Tendências Consultoria Integrada.

Para fazer um retrato da situação econômica atual, Nóbrega voltou às bases da crise mundial e analisou os riscos caso o sistema bancário entrasse em colapso naquele momento. Tal situação prejudicaria todo o processo de créditos e pagamentos, dependentes dos bancos e essenciais para quaisquer empresa ou cidadão. Para ele, exatamente por esse alto grau de dependência, os governos adotaram medidas para salvar os bancos, naquele momento, uma estratégia necessária para o bem da saúde da economia mundial.

Ao longo de sua fala, Nóbrega afirmou que a recuperação econômica já é realidade nos países emergentes, já nos desenvolvidos, a volta aos patamares pré crise é mais lenta. Principalmente na Europa, a melhora tem sido mais vagarosa, neste momento, os europeus assistem à crise na Grécia. Já nos Estados Unidos, as estimativas são mais positivas, a economia deve crescer 2% este ano.

Para o Brasil, o economista retratou um cenário positivo. Segundo Nóbrega, temos indicativos que apontam uma forte recuperação, tanto que o Banco Central está atento à esta retomada acelerada e deve aumentar a taxa Selic em 0,5% neste mês, chegando a 11,25% entre setembro e outubro. Indicadores como o crescimento da massa salarial em 5% acima da inflação e aumento de 20% do crédito geral sinalizam o aumento de consumo neste ano.

Para Maílson, a tecnologia exerce um papel fundamental neste momento, ele afirma que convivemos com dois países simultaneamente, o Brasil novo, moderno e aquele país arcaico, ainda berço de escândalos de corrupção e desigualdade. “O Brasil moderno é o que utiliza a tecnologia para o desenvolvimento dos negócios, assim, aumenta a produtividade e gera empregos. Precisamos de empresas assim, que trabalhem com eficiência e, assim, ajudem o país a crescer. A tecnologia é aliada destas companhias”, finaliza Nóbrega.

Aquele sistema quase arcaico de marcar uma reunião e se deslocar até ela, é passado. Empresários contemporâneos resolvem seus assuntos urgentes e se encontram com seus funcionários para debater questões importantes por conferências virtuais, cada um de sua mesa. Hoje em dia, essas tecnologias de videoconferência são grandes aliadas para ajudar a diminuir custos e, claro, otimizar o tempo dos empresários.

Alguns pontos importantes para que uma reunião desse tipo seja realmente eficaz são sempre planejar com antecedências quais serão os tópicos discutidos e definir uma meta para o encontro. É importante que todos os participantes saibam desse objetivo comum e se preparem da melhor maneira possível.

Pesquisas indicam que o tempo limite para uma reunião desse tipo são 90 minutos, mais do que isso os participantes perdem o foco e o encontro se torna absolutamente improdutivo.

Mais importante do que isso, é, sem dúvida nenhuma, garantir que a tecnologia utilizada para tal encontro tenha um desempenho satisfatório e que as transmissões de voz e vídeo sejam de qualidade. Interessado em adotar esse sistema de reuniões na sua empresa? Assista ao vídeo e conheça uma ferramenta da Microsoft específica para isso.