A disputa do prêmio MPE Brasil 2009, da qual participaram 57 mil empresas de todo o país (a expectativa é que na a próxima edição do concurso participem 75 mil empresas) chegou ao fim e as nove empresas escolhidas como vencedoras serão anunciadas dia 23 de março.

Esse prêmio tem o objetivo de dar visibilidade a pequenas e médias empresas, assim como estimular uma constante busca por melhorias nas mesmas. Nas palavras de Paulo Okamotto, presidente do SEBRAE, “Um dos caminhos do crescimento do Brasil no futuro é profissionalizar ainda mais o empreendedor e disseminar a cultura da competitividade. O Prêmio MPE Brasil ajuda a cumprir este papel”.

As empresas concorreram nas categorias: Agronegócio, Comércio, Indústria e Serviços. Boas práticas e responsabilidade social foram alguns dos novos critérios de avaliação da banca examinadora nessa edição do concurso.

Os smartphones são a nova febre mundial, uma verdadeira mão na roda de quem precisa estar sempre conectado. Porém, junto com essa facilidade surgiram os vírus de celulares, que se propagam com cada vez mais rapidez nesse tipo de utilitário. Conheça um pouco mais sobre o tema e saiba como se proteger.

Ao contrário dos nocivos vírus de computador, que se espalham através de anexos de e-mail, por meio de downloads na internet, os vírus de celular infectam seu aparelho através de downloads da Internet, mas também através de anexos MMS (serviço de mensagens multimídia) e transferências de conteúdo via bluetooth.

 Projeções futuras relativas ao possível potencial de destruição desses vírus indicam que há a possibilidade de se ouvir as conversas realizadas de um celular infectado, por exemplo, ou ter acesso a todos os números discados no telefone.

 Atualmente os vírus mais comuns são aqueles obtidos quando se conecta um celular, e os principais alvos são smartphones, a algum computador infectado, mas não se espante se o seu aparelho for infectado por outro telefone que esteja carregando o vírus.

 Para se ter uma ideia, dois dos vírus mais comuns são o Skulls, transmitido por downloads, que substitui todos os aplicativos do celular por programas inúteis e transforma os ícones em caveiras (algo nada agradável…) e o Crossover, que pode ser transmitido via bluetooth, e apaga todo o conteúdo da pasta “Meus Documentos”.

O primeiro passo para identificar um arquivo infectado é notar o formato que ele se apresenta. Com frequência são aplicativos de jogos e pornografia. Fique atento caso receba uma mensagem sem a linha de assunto, esse é um recurso que os vírus utilizam para mascarar a verdadeira procedência de mensagens enviadas para celulares. A boa notícia é que, caso tenha recebido uma mensagem infectada, o seu aparelho só será contaminado se você executar o programa de instalação contido na mensagem.

O maior dano que um vírus desse tipo pode causar ao seu celular é deletar seus aplicativos chegando, até, a estragar por completo o aparelho. Porém, esses vírus também são capazes de acessar e apagar todos os seus contatos da agenda, assim como os seus compromissos assinalados no calendário.

Esse foi o caso de Myriam Fontes, que recebeu uma fatura com mais de 500 SMS contabilizados, os quais nunca foram mandados por ela. “No final das contas eu tive que arcar com o custo dessas mensagens, e demorei algumas semanas para entender o que estava acontecendo. Provavelmente o vírus contaminou meu celular por uma mensagem que recebi e, sem saber quem havia me enviado, abri e fiz download do conteúdo”, relembra. 

Apesar desses vírus não serem tão comuns, ou nocivos, quanto os de computadores, perder todos os contatos da agenda, ou o registro daquela reunião de negócios importante, pode causar sérios danos, e dores de cabeça à sua vida profissional.

Duas maneiras fáceis e inteligentes de se proteger dessa ameaça são desligar o bluetooth identificável, dessa forma outros aparelhos contaminados não poderão identificar o seu e enviar o vírus. A outra opção é instalar um programa de antivírus em seu smartphone.

Por fim, fica a dica mais manjada, porém a mais eficaz até o momento: nunca abra mensagens de remetentes desconhecidos, ou que pareçam com conteúdo duvidoso, “Hoje em dia eu deleto qualquer mensagem suspeita. Aprendi a lição e não caio mais nesse golpe!”, comemora Myriam.

A intranet funciona de forma semelhante à internet, com a diferença de que é usada exclusivamente dentro de empresas para conectar todos os funcionários. Essa tecnologia de rede vem cada vez mais sendo usada nas corporações por ser um canal rápido e eficiente de troca de informações internas e de relacionamento com os funcionários. A Microsoft oferece uma gama de soluções personalizadas que podem suprir essa necessidade na sua empresa. Um case de sucesso utilizando um aplicativo da Microsoft foi o grupo paranaense Morena Rosa, que precisava disponibilizar ferramentas para facilitar a troca de emails e informações entre os seus funcionários. A solução adotada por eles foi implementar o Microsoft Exchange Server 2007 e Microsoft Forefront, aplicativos que cumpriram sua tarefa nesse objetivo.

A seguir quatro bons motivos para você aderir a esse recurso na sua empresa:

Economize dinheiro

As intranets são ampliáveis e flexíveis. Uma pequena empresa pode transformar um computador simples em servidor de Web, criar algumas páginas de Web em HTML básico, e a intranet estaria em operação sem praticamente qualquer custo adicional. Conforme a empresa for crescendo, há a opção de investir em um servidor mais abrangente.  

 Mobilidade da informação

Com esse recurso é possível que qualquer funcionário da empresa tenha acesso ao conteúdo da intranet, basta estar autorizado a conectar-se à internet privada.

 Troca de informações mais eficaz na sua empresa

Esse ambiente virtual possibilita que haja um diálogo entre os diferentes departamentos e que o fluxo de informação seja mais eficaz

 Ajude o planeta

Com a intranet, é possível disponibilizar documentos e avisos online, o que torna veementemente desnecessário fazer uso de papéis impressos. Você economiza e o planeta agradece.

Para saber mais, conheça o SharePoint.

A porcentagem de pequenas e médias empresas que fecham suas portas todos os anos é de 49%, um número assustador. De acordo com especialistas no tema, o primeiro passo para que o seu empreendimento não faça parte dessa porcentagem é montar um plano de negócio para o mesmo.

Esse plano funciona como um guia de instruções da sua empresa, e nele devem constar informações detalhadas a respeito do funcionamento do negócio (a curto e longo prazo), a missão, os objetivos, processo operacional, plano de marketing e plano financeiro.

Essa espécie de manual funcionará como uma importante ferramenta administrativa da sua empresa e, além disso, poderá ajudá-lo na  hora de buscar um financiamento, identificar pontos fortes e fracos do negócio, definir metas, entre outras coisas.

Para ajudá-lo a elaborar esse manual do seu negócio, listamos cinco itens fundamentais que devem nortear o seu trabalho:

1)     Comece listando os pontos fortes e os pontos fracos da empresa, detalhando o conceito geral do negócio sua situação financeira atual, que produtos o negócio oferece ao mercado-e qual o seu diferencial-, o funcionamento da infraestrutura da empresa.

2)      A seção de planejamento estratégico é onde você define os rumos de sua empresa, sua situação atual, suas metas e objetivos de negócio, bem como a descrição da visão e missão de sua empresa. É a base para o desenvolvimento e implantação das demais ações de sua empresa. Defina que estratégias de marketing e venda serão usadas no mercado para criar a necessidade no mercado pelo produto e/ou serviço. Nesse item você não pode deixar de mencionar dados de análise do mercado consumidor, concorrência e principais riscos do negócio.

3)  É importante elaborar um capítulo com uma descrição ampla do seu negócio, histórico e perspectivas, razão social, estrutura organizacional, parcerias, serviços terceirizados etc.

4)      Após isso, faça uma seção detalhando os produtos e serviços da empresa, como são produzidas, pesquisas em desenvolvimento, principais clientes atuais, se detém marca e/ou patente de algum produto etc.

5)      Dando continuidade, redija um plano financeiro contendo em números todas as ações planejadas de sua empresa e as comprovações, através de projeções futuras (quanto precisa de capital, quando e com que propósito), de sucesso do negócio. Deve conter itens como fluxo de caixa com horizonte de três anos, balanço, ponto de equilíbrio, necessidades de investimento, lucratividade prevista, prazo de retorno sobre investimentos etc.

Conheça uma solução simples e gratuita da Microsoft para proteger seus dados dentro das máquinas da sua própria empresa

Recentemente, uma pesquisa global revelou que 42% das empresas pretendem aumentar seus gastos com segurança e TI em 2010. Acidentes e incidentes causados pela falta de segurança de dados ou vazamento de informações sigilosas já chegaram a custar mais de US$ 400 milhões a grandes companhias americanas, como indica a mesma pesquisa.

Pode ser que os danos causados por esse tipo de problema não cheguem a tanto quando falamos de pequenas e médias empresas, mas muitas vezes a dor de cabeça resultante de questões como essas podem valer por cofres e cofres de dinheiro. Esse foi o caso de Paulo Fortes, proprietário de uma pequena agência de comunicação paulistana. Fortes enfrentou um verdadeiro mal estar em sua empresa quando seus funcionários “sem querer” tiveram acesso às planilhas do financeiro e descobriram algumas discrepâncias salariais entre os mesmos. “Não passou pela minha cabeça que eles fossem investigar esse tipo de coisa. Tive que aguentar caras feias, reclamações. Tudo isso porque era descuidado e deixava os documentos em uma pasta na rede, onde todos tinham livre acesso”.

Paulo não foi o único a ser prejudicado pela falta de cuidado com informações em sua empresa. Carla Antony, que trabalha como promoter no Rio de Janeiro, conta que quando abriu seu escritório, teve seu mailing roubado por uma ex-funcionária, “Meu mailing é meu instrumento de trabalho, minha moeda de troca. Eu demiti uma secretária e ela copiou meu arquivo com todos os contatos”. Carla, em alguns momentos, dividia sua máquina com essa funcionária, e deixava a planilha em uma pasta na rede.

Felizmente, há uma alternativa simples e gratuita para quem quer proteger seus dados e evitar que esse tipo de situação desagradável aconteça: colocar senha nos arquivos. Um documento com informações sigilosas, os logs de conversas no MSN e outras informações do gênero podem ser criptografadas para impedir que terceiros tenham acesso aos mesmos.

Foi exatamente isso que o dentista Mauro Pinheiro fez em seu escritório para proteger suas informações. “Meu consultório é pequeno, então eu não tenho nem demanda nem verba para gastar com um sistema de segurança muito elaborado e complicado. Escolhi esta saída por não ter custo nenhum, e por ser uma solução que eu posso administrar sozinho e sem grandes problemas”, explica. Mauro colocou uma senha em todos os seus arquivos restritos, o que impossibilita outros usuários da sua máquina (como sua secretária ou assistente) de verem seus arquivos pessoais.

Para fazer o mesmo com os arquivos do seu computador, basta utilizar o sistema Encrypting File System (EFS) do Windows. Clique com o botão direito na pasta que você quer proteger, em seguida selecione, em Propriedades, a opção “Avançado” e marque o item “Criptografar”. A cor do nome da pasta mudará, o que indicará que ela está criptografada. É importante assegurar que o usuário não trocará a sua senha. Caso contrário, todos os arquivos criptografados podem se tornar irrecuperáveis. Ao tomar essa precaução é importante, também, lembrar de descriptografar os arquivos antes de fazer backup da máquina.

Hoje em dia, Paulo e Carla também são adeptos dessa providência. “É muito simples. Se eu tivesse gastado apenas 5 minutos do meu tempo para fazer isso há algum tempo, não teria tido a dor de cabeça que tive com minha ex-funcionária”, lamenta Carla.

A última pesquisa do Brasil Quarterly PC Tracker da IDC, indicou que foram vendidos em 2009 cerca de 11 milhões de computadores. A previsão é que em 2010 o mercado de PCs cresça aproximadamente 16%, atingindo cerca de 12,8 milhões de unidades comercializadas, contabilizando notebooks e netbooks.

Outro dado interessante que o estudo apresentou foi o aumento da participação da classe C no setor de compras de PCs. Nos anos de 2007 e 2008 o cenário mostrava usuários da classe C comprando o primeiro desktop e os usuários das classes A e B começando a se familiarizar com os notebooks e aceitando melhor essa tecnologia. Em 2009, as vendas do primeiro computador continuaram crescendo na classe C com a compra do primeiro desktop, porém, esse público também já começa a comprar o primeiro notebook. Já as classes A e B, deixaram de comprar desktops para adquirir notebooks para um segundo ou terceiro membro da família.

Mais informações no: www.idclatin.com/email_mkt/pc_tracker_10/emkt_bra_10_pc.html

A ONG Impulso é a primeira no mundo através da qual, por meio de um site, um investidor de qualquer parte do planeta pode selecionar um projeto qualquer para fazer sua contribuição. Essa iniciativa surgiu com o intuito de viabilizar os sonhos de microempreendedores de comunidades de baixa renda, provendo soluções financeiras para o desenvolvimento e crescimento de seus negócios. O projeto foi teve início entre os anos de 2006 e 2007, quando a Aliança Empreendedora formou o seu primeiro Fundo de Microcrédito Produtivo Orientado, apoiada pelo Instituto Wal-Mart e ABN AMRO Foundation.

As taxas de inadimplência desse sistema são surpreendentes, menos de 0,7%, e esse bom desempenho garante a viabilidade econômica do negócio social. Além desse sistema de apoio direto aos microempreendedores por meio de empréstimos de dinheiro, a Impulso também promove a formação de uma rede de parcerias daquilo que chamam de “anjos investidores sociais” em todo o Brasil, que tem a função de apoiar e acompanhar esses empresários através do seu site na internet.

Mais informações no: http://www.impulso.org.br/ e www.aliancaempreendedora.org.br

O The Hub São Paulo é o que chamamos de escritório coletivo. O modelo foi criado em 2005, em Londres, na Inglaterra, e hoje já pode ser encontrado em 12 grandes metrópoles do mundo.  Em São Paulo está localizado na Rua Bela Cintra. É um galpão onde diariamente micro empreendedores, consultores, profissionais independentes e pequenas empresas se reúnem para trabalhar.

A ideia é que em vez de ir a um escritório, ou montar um home office, o empresário estabeleça sua base de trabalho nesse espaço, onde também poderá entrar em contato com profissionais de diversas áreas, trocar experiências e contatos.

Além de acesso à internet, o The Hub também oferece ao empresário uma estrutura com biblioteca, cozinha e até um espaço para descansar. O aluguel do espaço depende do número de horas contratadas. O único pré-requisito para se tornar um membro desse escritório é possuir um negócio comprometido com algum tipo de transformação social ou ecológica no planeta.

Mais informações no  www.saopaulo.the-hub.net/public/